Aprender como organizar o estoque físico da sua loja é fundamental para ter rotinas mais otimizadas e economia no armazenamento. 😉
Afinal, um espaço bem-estruturado ajuda a montar estratégias de vendas, escolher os itens mais populares e reduzir os desperdícios.
No entanto, muitos gestores podem ter dúvidas sobre como começar essa coordenação na armazenagem física do negócio.
Nesse caso, existem algumas dicas que podem ajudar, além de recomendações táticas que potencializam os seus resultados.
Veja como organizar estoque físico e ter rotinas ainda mais estruturadas, ágeis e modernas no seu dia a dia.
Por que organizar o estoque físico?
Organizar o estoque físico da sua loja permite ter uma melhor gestão interna, otimizando o uso do espaço e o tempo.
Uma estruturação adequada possibilita saber exatamente onde estão os itens necessários e qual a quantidade, administrando as compras com mais confiança.
Isso ajuda a evitar excessos ou faltas de estoque, o que pode afetar negativamente as vendas e a satisfação do cliente. 😥
Além disso, aprender como organizar o estoque físico de forma eficiente facilita encontrar os produtos de que precisa rapidamente.
Assim, reduz o tempo gasto procurando itens e ajuda a garantir que as ordens sejam processadas rapidamente.
Também é uma forma de reduzir perdas, pois os produtos são armazenados corretamente e as datas de validade são verificadas regularmente, identificando vencimentos.
Qual a importância de manter o estoque físico organizado?
Aprender como organizar estoque físico e mantê-lo em uma estrutura adequada ao longo da rotina é importante para prolongar os benefícios e ter uma gestão aprimorada por mais tempo.
Isso porque é fundamental não apenas se certificar de ter um espaço otimizado para as mercadorias, mas implementar hábitos de manutenção nesse local.
Dessa forma, a gestão e controle de estoque permanecerá simples, conhecendo os produtos disponíveis, as quantidades e onde estão localizados. 📌
Além disso, a longo prazo é possível melhorar a eficiência operacional. Torna-se mais simples e rápido encontrar o que procura, gastando menos tempo na localização e organização dos itens.
Uma vez que a equipe sabe como organizar estoque físico, também terá menos chances de cometer erros de contagem, etiquetagem ou registro de produtos, minimizando perdas e extravios.
De modo geral, é uma prática que, quando implementada, torna o estoque mais simples e as funções mais rápidas, além de ter segurança e praticidade para administrar as mercadorias.
Isso reflete na imagem de profissionalismo e eficiência para os clientes e fornecedores, aumentando a confiança na empresa e fortalecendo sua reputação no mercado.
Como organizar o estoque físico de uma loja?
Após entender a importância de ter um espaço estruturado de mercadorias, existem algumas dicas que ajudam os gestores a aprenderem como organizar estoque físico de maneira simples e prática.
Veja as principais sugestões e saiba como implementar essa rotina no dia a dia do seu negócio:
1. Faça um mapeamento geral dos produtos
Para começar a organizar o estoque físico, faça um mapeamento geral e uma contagem dos produtos.
Essa prática consiste em verificar a quantidade de cada item e suas condições, algo crucial para obter uma visão clara sobre o que está disponível, ou em falta, no seu negócio. 🗾
Inclusive, é fundamental realizar essa identificação desde o início das atividades, ao colocar o plano de negócios em prática e começar a compra de produtos.
Essas informações são valiosas para a criação de estratégias, como, por exemplo, a realização de uma campanha de queima de estoque para recuperar parte do investimento em itens de baixa rotatividade.
Ainda, antes de começar a organizar o estoque, é preciso entender quais as mercadorias que precisam ser reposicionadas de maneira mais prática, e o mapeamento contribui com esse entendimento.
2. Classifique suas mercadorias
Em seguida, com o mapeamento realizado, é indicado classificar as mercadorias na hora de aprender como organizar estoque físico.
Na prática, determina quais os itens com maior taxa de saída e também os que possuem menos vendas. Além disso, verifique as datas de vencimento e separe o que for perecível, se existir essa categoria no seu negócio. ⏰
Existem diversos critérios que vale a pena considerar na sua organização, dependendo do segmento que atua e das demandas da sua empresa.
No entanto, não deixe de realizar essa classificação dos grupos de produtos, para ter não apenas um espaço estrutura, mas estrategicamente exposto.
3. Crie categorias para cada item
Uma vez que você conhece seus produtos, crie categorias para cada item antes de começar a organizar.
Nesse caso, é possível utilizar estratégias mais flexíveis, dependendo das necessidades do seu negócio. Não é preciso considerar apenas o grupo da mercadoria, mas da melhor forma para a sua gestão.
Por exemplo, é possível separar por itens mais procurados, por tamanho ou por estação. 📖
É importante que as categorias sejam práticas para você e para a sua equipe, para melhorar a otimização do espaço e do tempo de procura no estoque físico.
Além disso, lembre-se de inserir essas categorias no seu sistema ERP, pois ele estará interligado diretamente com a ferramenta de controle, e deve identificar os produtos mais rapidamente com base no que você elaborar.
4. Tenha um SKU para cada produto
O Stock Keeping Unit (SKU) ou Unidade de Manutenção de Estoque é um método que ajuda em como organizar estoque físico.
Ele é baseado em números que especificam cada produto armazenado, sendo exclusivo para auxiliar no controle de cada item e modelo disponível.
Nesse caso, é fundamental ter um SKU para cada produto, para otimizar as buscas no sistema e localizar no armazenamento.
Dessa forma, evita duplicidades e erros na retirada do item do sistema.
5. Registre todos os produtos em seu ERP em nuvem
Além de saber como organizar estoque físico por meio de categorias e códigos nos produtos, é fundamental integrar esses elementos no seu software de gestão online.
Um ERP em nuvem permite que todos os integrantes da equipe tenham acesso aos dados de localização, facilitando as rotinas de busca. 📲
Além disso, também possibilita a integração com um sistema PDV que automatiza as vendas e indica a retirada da mercadoria diretamente do estoque.
Com isso, a gestão se torna mais completa e moderna, reduzindo erros por anotações manuais ou falta de conexão com um software de gestão.
6. Utilize um sistema de gestão inteligente
Além de considerar um ERP para o seu controle de estoque, vale a pena utilizar um sistema de gestão inteligente, como as soluções do Zendar, para organizar seu estoque físico.
Uma plataforma completa permite integrar rotinas e outros setores para agilizar o fluxo operacional, não se concentrando apenas no armazenamento.
Com um sistema inteligente, como do Zendar, é possível atualizar as informações em tempo real, emitir notas fiscais, direcionar o financeiro e movimentar lojas virtuais simultaneamente.
Assim, você terá um controle sempre organizado, com dados atuais para elaborar as melhores estratégias de estrutura e vendas.
7. Acompanhe a entrada e saída do estoque físico
Uma das principais dicas de como organizar estoque físico é acompanhar a entrada e saída dos produtos na loja. 🔍
Embora muitos gestores utilizem majoritariamente suas plataformas para monitorar essa operação, é fundamental realizar conferências presenciais periodicamente.
Isso porque podem existir divergências nas anotações, prejudicando a efetividade da operação no sistema ERP e no armazenamento.
Assim, além de conferir os dados no software, também acompanhe as entradas e saídas diretamente no estoque físico.
8. Treine os funcionários a como organizar o estoque físico
Antes de implementar diferentes sistemas ERP ou adotar rotinas automatizadas, é fundamental treinar os funcionários para organizar o estoque físico conforme as suas estratégias.
Isso porque é essencial que todos os colaboradores conheçam as estratégias e a estrutura adotada na armazenagem.
Por esse motivo, oriente sobre o sistema de códigos e categorias, indique quais as ordens que devem ser priorizadas e como usar as novas ferramentas de controle.
Desse modo, a equipe poderá realizar a manutenção dessa estrutura e aproveitar benefícios como praticidade e rapidez nas elaborações.
9. Não tenha mais produtos que espaço em sua loja
Finalmente, para aprender como organizar estoque físico é essencial não ter mais produtos que espaço na loja. 🎯
Em outras palavras, tenha quantidades adequadas dos itens, para ser possível alocá-los no armazenamento físico reservado.
Embalagens empilhadas ou pouco espaço de movimentação contribuem para a desordem no estoque, além de colocar a qualidade dos produtos em risco.
Por isso, priorize um local amplo, mas com um número adequado de produtos no armazenamento, para facilitar a implementação das estratégias consideradas.
Como organizar o estoque físico ajuda no cotidiano da operação?
Aprender como organizar o estoque físico facilita em todas as rotinas de vendas e verificações da sua loja.
Por exemplo, ajuda a encontrar os produtos mais rapidamente, aprimorando a experiência do cliente, que não ficará esperando muito tempo.
Enquanto isso, também evita ter dinheiro parado, identificando as categorias que mais saem e priorizando as vendas de itens mais populares. 😎
Um estoque físico organizado impacta em todo o fluxo operacional, e as estratégias bem-sucedidas podem ser aplicadas em outras áreas que valem a pena.
Por esse motivo, é importante arrumar seu espaço e adquirir ferramentas que auxiliem nessa prática.
Conheça as soluções do Zendar e implemente um sistema de gestão completo para aperfeiçoar as suas rotinas de vendas.
