Escolher o sistema de gestão correto para o seu negócio é essencial, mas, para isso, é importante conhecer quais os tipos de ERP que existem no mercado. 💻
Afinal, essa tecnologia se ramificou em diferentes modalidades, para atender a todos os formatos empresariais.
No entanto, isso pode tornar a escolha mais difícil para os empreendedores que desejam um programa de integração e controle mais eficiente.
Nesse caso, o primeiro passo é conhecer os tipos de ERP e entender a diferença entre eles, para, então, tomar uma decisão assertiva.
Pensando nisso, preparamos um conteúdo especial sobre o assunto, e você confere as principais informações sobre os modelos mais populares e dicas para escolher o seu!
O que é um ERP?
ERP é a sigla para Enterprise Resource Planning, ou Planejamento dos Recursos da Empresa, e nada mais é do que um software de gestão online ou local que visa automatizar e integrar os processos de um empreendimento.
Essa tecnologia auxilia nas atividades administrativas cotidianas que uma empresa precisa realizar em diversas áreas, como contabilidade, vendas e marketing, por exemplo. 💸
Com essa ferramenta, é possível não apenas integrar os setores do negócio, como também automatizar uma série de rotinas, tornando-as mais produtivas e simples.
Dessa forma, o gestor terá mais facilidade em gerenciar suas responsabilidades e tomar decisões assertivas com base em dados integrados no mesmo ambiente por diferentes tipos de ERP.
Quais os principais tipos de ERP?
Antes de implementar um sistema ERP na sua empresa, é fundamental conhecer os principais tipos de software e como eles funcionam.
Dessa forma, será possível escolher a modalidade que melhor combina com o perfil do seu negócio. 👊
Veja mais detalhes sobre alguns tipos de ERP:
Legado
O sistema ERP legado é um modelo que não utiliza tecnologias modernas e, por esse motivo, não recebe mais atualizações ou possui suporte.
Geralmente, é um sistema com linguagem de programação defasada, ou cuja produção foi descontinuada pela marca.
De modo geral, eles podem limitar o crescimento da empresa, e não costumam ser instalados em novos empreendimentos, sendo um sistema que, como o nome sugere, são um legado de determinado aparelho, por exemplo.
Backoffice
O BackOffice não faz parte, exatamente, dos tipos de ERP, mas foi a primeira versão desenvolvida com esse objetivo.
Criados há cerca de 15 anos, eles interagiam com as primeiras lojas virtuais do mercado eletrônico, que usavam um ERP legado, e não tinham suporte de integração com sistemas de gestão. 💾
Por esse motivo, foi necessário criar uma solução que cumprisse o papel de plataforma de gestão, mas de maneira mais simples, assumindo apenas algumas necessidades, como controle de estoque ou cadastro de produtos.
Inclusive, a maioria dos programas nesse modelo não trabalhava com os setores fiscal e contábil, por conta da impossibilidade de integração.
Assim como o Legado, o BackOffice também foi substituído por tecnologias mais avançadas.
Engessado
O ERP engessado é uma opção com custo mais acessível, por ter limitações na expansão dos recursos e funções.
Quando uma empresa cresce, é desejável que seu sistema de controle acompanhe esse avanço, para continuar atendendo à demanda.
No entanto, com esse modelo, não é possível realizar essa evolução junto do empreendimento, pois, como o nome sugere, é um software mais engessado.
Pelo seu custo, costuma ser adquirido por empresas que estão começando suas atividades, mas precisam ser substituídos em pouco tempo por outros tipos de ERP. 🚫
Verticalizado
Enquanto isso, empresas que desejam uma gestão mais segmentada podem optar pelo ERP verticalizado. Esse modelo conta com apenas um ponto de vendas, comum em lojas físicas ou franquias.
Ele é mais simples, e possui limitações de acesso, não permitindo a verificação de várias instâncias da empresa.
Dessa forma, é uma alternativa para quem precisa de um software que restrinja determinados usuários ou setores, mas continue realizando as devidas atividades, como controle de emissões e cadastro de produtos.
Em nuvem
Ainda, é importante mencionar um dos tipos de ERP mais populares do mercado atualmente. Isso porque ele não exige que a empresa tenha servidores próprios para realizar a integração.
Dessa forma, ajuda a reduzir os custos de investimento em um sistema de gestão para pequenas empresas e aumenta a margem de contribuição.
Implementado com a tecnologia Cloud Computing, também é simples para adaptar com outros sistemas presentes no empreendimento. 🤝
Ainda, conta com diferenciais como acesso por qualquer usuário autorizado, em qualquer localidade. Basta ter acesso à internet e será possível verificar os dados e arquivos com agilidade e segurança.
Em termos de escalabilidade e acompanhar o crescimento da empresa, também é uma das alternativas mais indicadas.
Como escolher o melhor tipo de ERP para o seu negócio?
Após conhecer os principais tipos de ERP, pode ser difícil saber qual a melhor modalidade para o seu negócio.
Nesse caso, existem algumas dicas que ajudam nessa escolha e permitem ao gestor encontrar o sistema de gestão online ideal. Confira algumas sugestões abaixo:
Pesquise sobre as ferramentas disponíveis
O primeiro passo para escolher seus tipos de ERP ideais é pesquisar sobre as ferramentas disponíveis para a sua empresa.
Conheça as marcas que oferecem o software, qual sua reputação e o que elas podem oferecer como diferencial. 👆
Integração completa e suporte especializado, por exemplo, são adicionais interessantes para o empreendedor.
Pesquise, também, qual o modelo que melhor combina com o seu negócio, e se eles estão disponíveis para seu equipamento ou porte.
Entenda quais são suas necessidades
Enquanto isso, para escolher o tipo de ERP ideal para sua empresa é fundamental entender quais são as suas necessidades.
Afinal, cada empreendimento possui uma demanda para atender, além de se identificar com diferentes formatos de software.
Conhecer as exigências da sua empresa será um guia para determinar qual o melhor sistema de gestão para o seu caso.
Além disso, é essencial ter em mente seus objetivos futuros. Por exemplo, empreendimentos que visam expandir suas atividades devem implementar um software que possa acompanhar esse crescimento sem precisar ser substituído.
Conheça as funcionalidades de cada ERP
Antes de escolher os melhores tipos de ERP para a sua empresa, vale a pena conhecer as funcionalidades de cada sistema.
Embora existam diversos softwares com funções semelhantes, cada opção traz suas próprias distinções, e adicionais que as tornam únicas. ✅
Entender como o ERP opera e o que ele oferece é uma forma de encontrar o software adequado para atender às suas necessidades de maneira completa.
Ainda, é importante ter em mente que seu sistema de gestão online precisa combinar com o momento que o seu negócio vive.
Mesmo que tenha inúmeras funcionalidades e seja atrativo, um sistema muito complexo pode estar fora do alcance de pequenas empresas, ou gestores que estão começando suas atividades.
Assim, é preciso ter equilíbrio na hora de escolher, pois um ERP com muitas funções nem sempre será sinônimo de escolha ideal para a sua realidade.
Verifique o suporte do ERP
Finalmente, antes de escolher um dos tipos de ERP para a sua empresa, é essencial verificar qual o tipo de suporte que ele acompanha.
Afinal, trata-se de uma tecnologia de gestão, e, como tal, deve acompanhar as tendências e evoluções do mercado. 💻
Se a marca não disponibilizar um suporte periódico, que permita manter seu sistema atualizado, ele pode se tornar obsoleto e precisar de substituição antes do planejado.
Além disso, pequenas empresas e gestores iniciantes podem ter maior dificuldade na implementação inicial.
Com uma equipe especializada, a empresa poderá te ajudar na adaptação da sua plataforma, tirando possíveis dúvidas e resolvendo dificuldades.
Quais os principais cuidados para tomar ao escolher um tipo de ERP?
Antes de escolher uma alternativa entre os principais tipos de ERP do mercado, existem alguns cuidados para considerar, especialmente na questão de segurança.
Afinal, suas informações são valiosas, e devem ser armazenadas com a devida proteção. Por isso, se atente para os certificados de garantia e criptografia que o software em questão utiliza. ❗
Além disso, vale a pena verificar qual a abrangência do sistema, se é completo ou parcial, para entender se a automação será integral no seu negócio, ou precisará de ferramentas paralelas para obter máximo desempenho.
Outro cuidado importante na hora de conhecer os tipos de ERP é verificar a acessibilidade do software. Afinal, nem todos os gestores trabalham unicamente do escritório, e precisa de acesso em qualquer dispositivo.
Nesse caso, opte por um sistema de gestão online de qualidade, que permita encontrar os dados em qualquer localidade. ✌️
Por fim, se atente para um ERP que atenda às necessidades da sua empresa, e permite acompanhar seu crescimento, com rotinas modernas e práticas de gerenciar.
Conheça uma solução completa e tecnológica para micro e pequenas empresas com o Zendar. Acesse nosso site e veja os diferenciais do nosso sistema!
