A adoção de um bom sistema financeiro para pequenas empresas pode ser responsável por fazer o negócio aumentar sua receita e crescer significativamente.
Afinal, a partir de um maior controle sobre as finanças do empreendimento, é possível criar oportunidades de expansão e realizar investimentos mais assertivos.
Entretanto, para que esse sistema ofereça os resultados positivos que se espera em sua implementação, é essencial que ele faça uma boa integração com os outros programas de otimização de gestão. Isso, por sua vez, é um dos critérios fundamentais para determinar qual o melhor e mais adequado sistema financeiro para pequenas empresas.💲
Quer conhecer outras informações sobre esse serviço, a fim de compreender como ele pode te ajudar a fazer a empresa se tornar mais rentável? Então, confira o guia que criamos sobre esse tipo de sistema, qual a sua importância no cotidiano financeiro e quais as vantagens que a sua adoção pode oferecer!
O que é um sistema financeiro para pequenas empresas?
O sistema financeiro para pequenas empresas é um programa de computador que apoia a gestão das finanças dos negócios de pequeno porte.
Basicamente, ele oferece todas as bases para análise dos gastos e ganhos da empresa, de modo que o gestor tem a oportunidade de avaliar quais as áreas da empresa que estão oferecendo maior e menor rentabilidade.💰
Mesmo as pequenas empresas podem se beneficiar desse tipo de sistema, já que ele também contribui para verificar se o crescimento financeiro do negócio está sendo saudável.
Dessa maneira, é possível verificar se a solidez o suficiente para tornar a operação cada vez mais vantajosa financeiramente falando.
Qual a importância do sistema financeiro para pequenas empresas?
O principal motivo que justifica a adoção de um sistema financeiro para grandes empresas, e demonstra a importância que ele tem entre as ações a serem realizadas, está em conhecer a estrutura das finanças de um negócio.
Considerando que cuidar da gestão financeira de um negócio não é uma tarefa simples, ter um sistema automatizado que auxilie nessa ação é algo muito válido.💻
Afinal, ele ajuda a identificar como anda a realidade das finanças da empresa, de forma a permitir que sejam traçados planejamentos de acordo com a capacidade de investimentos que podem ser realizados.
Além disso, o sistema financeiro para pequenas empresas também contribui para a tomada de decisões mais assertivas, pois permite que o gestor tenha uma noção segura do que pode ser feito.
A partir dos relatórios e análises que são criadas pelo programa, a equipe de gestão consegue otimizar a sua atuação.
O portal G1 destaca que a gestão financeira é um elemento estratégico para a recuperação econômica pós-pandemia.
Porém, avaliando um cenário maior e mais abrangente, podemos afirmar que esse tipo de software serve, também, para propor um equilíbrio nas finanças e garantir uma atuação muito mais sólida.
Como um sistema financeiro para pequenas empresas pode ser útil?
Por ser um serviço automatizado, o sistema financeiro para pequenas empresas tem a capacidade de promover análises e identificar estatísticas com mais velocidade e eficiência.
Por isso, ele acaba sendo diretamente útil na orientação para as ações estratégicas, seja em formato de planejamento ou na tomada de decisão cotidiana.📈
Para que você consiga entender como isso acontece, de fato, veja só alguns exemplos de como esse tipo de sistema pode ajudar a otimizar dentro do cotidiano empresarial:
Rotinas financeiras
Toda empresa possui uma rotina financeira, até mesmo aquelas que são consideradas de pequeno porte.
Essa rotina se caracteriza pelos pagamentos agendados, pelas receitas que cairão, pela folha de pagamento, entre outras ações que envolvem a entrada e saída de dinheiro, precificação e custos com comissões, por exemplo.
Um sistema financeiro para pequenas empresas, portanto, ajuda a organizar essas ações, a partir de uma atividade automatizada.
O lançamento dessas informações no sistema permite que ele mesmo passe a gerenciar as obrigações, permitindo que os gestores tenham a oportunidade de se dedicar a outras ações.
Com uma rotina mais livre, eles poderão focar em encontrar novas formas de aumentar a sua rentabilidade ou, então, em como otimizar a atividade da equipe.
Organização de fluxo de caixa
Outra utilidade do sistema financeiro para pequenas empresas, e que é diretamente complementar ao tópico anterior, está na capacidade do programa de organizar as finanças do negócio.
No dia a dia da empresa, as entradas e saídas, obrigações e ganhos, compõem o fluxo de caixa.
Esse, além de ser um importante indicativo de saúde financeira, também é uma das ferramentas mais importantes de análise, para quem pretende aumentar a participação de mercado.
Quando esse fluxo de caixa está perfeitamente organizado, com todos os lançamentos criados de forma correta e com informações precisas, ele se torna ainda mais estratégico.
Assim, ajuda não apenas na tomada de decisão, mas pode ser uma fonte segura para orientar no desenvolvimento do planejamento de crescimento.📈
Planejamento financeiro
A respeito do planejamento financeiro, esse é outro recurso de fundamental importância quando se pretende criar uma empresa sólida e com bases seguras para prosperar.
Ele consiste em um documento onde estão descritos os objetivos financeiros que a empresa pretende conquistar, um prazo médio para esse desenvolvimento e quais as ações que serão tomadas em prol dessa conquista.
Criar um planejamento financeiro estratégico é essencial para orientar os gestores a se manterem em um caminho pré-estabelecido, que pode oferecer melhores resultados.
A vantagem de ter um sistema financeiro para pequenas empresas no momento de criar o planejamento, é que ele já oferecerá as estatísticas e informações que são as bases do documento.
Vale destacar que, por ser automatizado, o sistema já consegue desenvolver as informações com a mínima incidência de erro e, também, já prevendo possíveis riscos que podem comprometer a operação.
Visibilidade total do financeiro
Por fim, ainda é importante destacarmos como o sistema financeiro para pequenas empresas é útil em promover uma visibilidade completa sobre a área de finanças do seu negócio.
Isso porque, gestores iniciantes podem ter mais dificuldades em identificar a real situação financeira de sua empresa, o que pode levá-los a tomar decisões que sejam irresponsáveis ou conservadoras de mais.
O uso de um sistema promove relatórios e documentos que ajudam esse gestor a verificar, com detalhes, como andam as finanças do negócio.
Por exemplo, se os custos totais são suficientes para cobrir as despesas, se a margem de contribuição dos produtos é positiva e se há uma boa aceitação dos preços no mercado.
Isso pode ajudá-los a ter uma ação muito mais assertiva, com menos riscos e mais chances de desenvolver positivamente o crescimento da empresa. 📊
Quando se está planejando uma expansão ou, até mesmo, a contenção de gastos, saber exatamente as bases para investimentos ou cortes, ajuda a ter maior controle e eficiência.
Benefícios do sistema financeiro para pequenas empresas
Ter um sistema financeiro para pequenas empresas, como dito, é extremamente útil para a gestão integral do negócio.
Afinal, além de ajudar na previsão de rentabilidade, também permite que os gestores identifiquem pontos que necessitam de maior atenção para não comprometer a operação.
Porém, essa utilidade é resultado de ter um sistema automatizado que, efetivamente, é criado para garantir que o controle gerencial tenha benefícios frequentes.
Por isso, além da garantia de uma gestão mais embasada, com base nos relatórios analíticos, ainda é possível que a gente identifique mais algumas vantagens em sua adoção.
Veja só quais são elas e entenda porque o sistema financeiro para pequenas empresas pode se tornar a base para se obter um diferencial mais competitivo para o seu negócio:
Controle de caixa
Um sistema financeiro para pequenas empresas permite que o gestor tenha um maior controle sobre as entradas e saídas de dinheiro.
Afinal, ele permite uma análise mais aprofundada do fluxo de caixa, o que vai garantir que a equipe consiga identificar quais são as áreas que propõem maior rentabilidade ou gastos dentro do ecossistema da empresa.☝
Isso, por sua vez, se reflete em uma maior possibilidade de controlar esse caixa, permitindo que se consiga reduzir as saídas e tornar as entradas mais frequentes.
Previsibilidade financeira
Outro benefício que pode ser associado a adoção de um sistema financeiro para pequenas empresas, é a capacidade de previsibilidade financeira.
Quando você realiza uma análise de fluxo de caixa bem atenciosa, consegue compreender quais são os gastos recorrentes, bem como as entradas que sempre acontecem.
Essa previsibilidade pode ajudar no desenvolvimento de um plano de expansão, por exemplo, ou favorecer para compras de novos produtos sem que isso afete a capacidade financeira da empresa.
Para um crescimento sólido, longe de endividamentos, essa pode ser vista como a vantagem mais significativa da adoção de um sistema financeiro.
Integração com outros setores da empresa
Por fim, ainda é preciso destacar o benefício de poder integrar o sistema financeiro para pequenas empresas com outros programas voltados para a gestão do negócio.
É o caso, por exemplo, do ERP. Esse sistema tem como principal funcionalidade a identificação e análise de dados sobre o funcionamento geral de um negócio.
Quando você alia a análise de informações financeiras, tem um panorama muito mais completo sobre a ação empresarial.🔁
Isso pode ajudá-lo a criar um plano de atuação apoiado naquilo que se demonstra como capacidade na atuação cotidiana do negócio.
Algumas desenvolvedoras de softwares, como o Zendar, oferecem sistemas conjuntos, que trabalham com ainda mais eficiência quando estão integrados. Vale a pena conhecer os detalhes, acessando o site Zendar.
Sistema financeiro e ERP podem trabalhar juntos?
O sistema financeiro para pequenas empresas pode ser otimizado quando trabalha de forma integrada com outros programas de gestão, como é o caso do ERP, por exemplo.
Os dois possuem funcionalidades voltadas para apoiar o controle gerencial de um negócio.
Porém, enquanto o primeiro é focado no desenvolvimento financeiro da empresa, o segundo ajuda em diversas esferas, inclusive a financeira e fiscal.👦
Por isso, o trabalho integrado dos dois sistemas pode contribuir para a criação de um modelo muito mais completo, com informações que servirão para criar um plano de ação muito mais sólido e bem desenvolvido.
Um pode alimentar o outro com relatórios e análises, de modo a desenvolver um dashboard de decisões mais assertivas, embasadas em estatísticas e dados reais do negócio.
Como funciona a gestão financeira no Zendar?
O Zendar é um grande ponto de apoio quando se pretende conquistar mais eficiência na gestão financeira de sua empresa de pequeno ou médio porte.
Isso porque, ele desenvolve uma série de sistemas de automação com foco no gerenciamento empresarial, indo desde a integração, ERP, até as soluções financeiras e de estoque.
Se você pretende otimizar as ações gerenciais de seu negócio e deseja serviços que sejam completos, fáceis de operar e que tenham bom custo-benefício, vale a pena conhecer os sistemas Zendar.
Vale a pena integrar o sistema financeiro em um sistema ERP?
Se você pretende desenvolver um plano estratégico de crescimento ou apenas deseja ter mais informações sobre a situação financeira e gerencial de seu negócio, certamente vale a pena integrar sistemas financeiros e ERP.
Afinal, os dois podem trabalhar em conjunto, propondo informações essenciais para a gestão e que são obtidas a partir de análises sistemáticas da própria empresa.👍
Então, para quem quer otimizar o seu trabalho, torna-lo cada vez mais assertivo e com chances sólidas de crescimento, pode aproveitar os benefícios que os dois sistemas, juntos, tem a oferecer.
E nesse sentido, a sua melhor solução são os sistemas Zendar, que, além de ter um excelente custo-benefício, são fáceis de operar e oferecem informações completas.
Quando usar um sistema financeiro para pequenas empresas?
Para tornar as bases de atuação da sua pequena mais sólidas, o ideal é que você utilize um sistema financeiro desde o primeiro dia.
Considerando que a intenção do empreendedor é ver o seu negócio crescer e se tornar cada vez mais importante no cenário, é essencial investir em ferramentas que podem contribuir com esse desenvolvimento.
Sendo assim, não deixe de pensar nesse investimento para tornar a atuação da sua empresa muito mais inteligente e assertiva.
A adoção de um sistema financeiro para pequenas empresas poderá favorecer desde a tomada de decisões cotidianas, até orientar um planejamento estratégico que envolva um grande passo empresarial.
Aproveite e integre o programa com outros sistemas de gestão, como o ERP, e veja como a sua atividade vai se tornar muito mais concreta e bem embasada.
