A escolha entre MEI ou microempresa depende de diversos fatores que giram em torno do universo empresarial.
Desse modo, a escolha do modelo mais adequado para você, dependerá do tipo e da estrutura do seu negócio e a maturidade dos produtos trabalhados pelo seu negócio.
E para tomar a decisão correta, é importante considerar o rendimento da organização, a estrutura do estabelecimento e as vantagens de cada tipo de regime.
Quer saber mais detalhes sobre o assunto? Continue acompanhando o conteúdo, e entenda quais são as principais diferenças entre MEI e ME. 📲
O que é um MEI?
O Microempreendedor Individual (MEI) é uma forma de negócio que permite a formalização de trabalhadores independentes, com faturamento anual de até R$ 81 mil.
Esse formato empresarial oferece vantagens em relação aos impostos e taxas, e conta com a obrigatoriedade de efetuar apenas o pagamento do Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS), que possui um valor fixo determinado conforme o tipo da atividade da organização.
A formalização como MEI é realizada de forma simplificada e online, por meio do Portal oficial do Empreendedor, sendo uma opção atrativa para quem está iniciando no mercado e busca uma maneira de investir com baixos custos e simplificação tributária.
As principais vantagens do MEI incluem:
- Tributação Reduzida;
- Cobertura Previdenciária;
- Possibilidade de Contratação de um Funcionário;
- Emissão de Nota Fiscal eletrônica.
Lembrando que, essas vantagens tornam o regime MEI uma boa opção para empreendedores que buscam formalizar seus negócios com baixo custo e simplificação tributária.
O que é uma microempresa?
Uma microempresa (ME) é uma classificação que enquadra negócios que possuem a receita bruta igual ou inferior a R$ 360.000,00 em cada ano-calendário.
As microempresas podem ser formalizadas por indivíduos (tendo um único dono), ou por sociedades (entre duas ou mais pessoas), além de possibilitar a contratação entre 9 e 19 colaboradores, dependendo do setor em que atuam.
As microempresas oferecem alguns benefícios, como:
- Simplificação tributária;
- Vantagens em licitações;
- Redução da carga tributária;
- Possibilidade de contratar mais funcionários;
- Emitir nota fiscal. 🗒
No entanto, elas também estão sujeitas a algumas obrigações, como o pagamento de impostos e a entrega de declarações anuais.
Também é importante mencionar que, mesmo que a empresa não tenha tido rendimentos durante o ano, a entrega das declarações é obrigatória, e o não cumprimento das exigências pode acarretar multas.
Desse modo, as microempresas devem estar atentas aos prazos e às obrigações fiscais para manter a regularidade de seus negócios.
Qual a importância de entender o que é MEI e microempresa?
Entender a distinção entre MEI ou ME é fundamental para empreendedores iniciantes, uma vez que permite a compreensão da escala de tipos de empresas conforme o faturamento do negócio para crescer.
Como dito, o regime MEI é mais adequado para atividades com movimentação de até R$ 81 mil por ano, enquanto a microempresa pode faturar até R$ 360 mil anualmente. 💸
E conforme o negócio cresce, a transição de MEI para microempresa pode se tornar necessária, devido ao aumento do lucro e da estrutura do empreendimento.
Nesse caso, uma transição implica em mudanças, como, nas obrigações fiscais, tributárias e trabalhistas, bem como nas vantagens e benefícios a que a empresa terá direito.
Por isso, compreender as diferenças entre MEI ou microempresa é essencial para que o empreendedor possa tomar decisões estratégicas e se manter em conformidade com a legislação à medida que seu negócio se desenvolver.
Quais as diferenças entre MEI e microempresa?
Um MEI ou microempresa são dois tipos de regimes que possuem diferenças consideráveis, e por isso devem ser analisadas.
Enquanto o MEI é uma opção mais simples e econômica para quem está iniciando um negócio, uma microempresa pode contar com mais exigências e obrigações.
Além disso, a formalização do MEI é feita de forma simplificada e online, enquanto uma microempresa exige um contrato social e pode ter uma estrutura mais robusta.
Ainda, as obrigações fiscais e tributárias, atividades, e limite de faturamento, são diferentes para cada tipo de empresa.
Confira a abaixo:
Abertura de empresa
A abertura de um MEI é um processo simples e pode ser realizado de forma totalmente online por meio do Portal do Empreendedor.
Diante disso, basta o investidor possuir todas as informações e documentos necessários, preencher os campos no portal e confirmar a abertura da empresa. 👨💻
Por outro lado, a formalização de uma microempresa exige um processo mais complexo, visto que, oferece a opção de enquadramento em modelo de empresa individual ou sociedade.
Por esse motivo, a formalização do ME requer atenção a diversos detalhes e obrigações legais, o que se torna mais burocrático em comparação com o MEI.
Regime tributário
Entre as principais diferenças entre o MEI ou microempresa está o regime tributário. O Microempreendedor Individual está incluído no regime do Simples Nacional, o que lhe confere uma carga tributária diferenciada.
A arrecadação desse modelo é realizada por meio do DAS, com uma taxa fixa mensal, e as alíquotas são as seguintes:
- 5% sobre o salário-mínimo destinado ao INSS;
- R$ 1,00 de ICMS para o setor de comércio ou indústria;
- R$ 5,00 de ISS para o segmento de serviços.
Já um ME, pode se enquadrado em um dos três regimes abaixo:
- Simples Nacional: o pagamento e o recolhimento são simplificados, com apenas uma guia DAS;
- Lucro Presumido: a base de cálculo do Imposto de Renda é simplificada;
- Lucro Real: o imposto é calculado sobre o lucro líquido da empresa.
Em vista disso, as diferenças entre MEI ou microempresa impactam diretamente como os impostos são recolhidos e a carga tributária de cada categoria.
Limite de faturamento
A diferença de limite de faturamento entre MEI ou microempresa é significativa. Enquanto o Microempreendedor Individual deve ter movimentação anual de até R$ 81 mil, com uma tolerância de 20%, totalizando R$ 97 mil, uma microempresa pode faturar até R$ 360 mil por ano. 💰
Essa distinção no limite de rendimentos é um fator determinante na escolha do regime empresarial, e por isso o MEI pode ser mais adequado para negócios de menor porte, e uma microempresa para empreendimentos com maior receita.
Lembrando que, quando o faturamento de um MEI ultrapassa o limite previsto, é necessário migrar para o regime de microempresa.
Atividades permitidas
O Microempreendedor Individual é uma microempresa que possui algumas diferenças em relação às atividades permitidas do ME.
O MEI é destinado a empreendedores individuais que atuam em atividades específicas, as quais estão envolvidas na tabela do MEI, e alguns exemplos de atividades permitidas ao MEI incluem:
- Comércio varejista;
- Atividades esportivas;
- Consultoria;
- Artesãos;
- Alfaiates;
- Cabeleireiros;
- Eletricistas;
- Fotógrafos; 📸
- Dentre outros.
Por outro lado, uma microempresa não possui restrições de atividades, o que significa que pode atuar em uma gama mais ampla de setores e atividades, sem as limitações apresentadas no regime para microempreendedor individual.
Impostos
A diferença nos impostos entre MEI ou microempresa também deve ser levada em consideração, uma vez que, o MEI possui um regime tributário simplificado, pagando um valor fixo mensal que engloba todos os impostos, independentemente do faturamento.
Já a microempresa pode se enquadrar em três regimes, sendo o Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real. No entanto, o Simples Nacional costuma ser o mais indicado para microempreendedores e empresas de pequeno porte (EPP).
Por que abrir uma loja como microempresa?
Abrir uma loja como microempresa pode ser uma opção interessante para empreendedores que desejam formalizar seus negócios e se beneficiar das vantagens oferecidas por esse tipo de empresa.
Confira os principais benefícios desse regime:
Evita processo de migração de empresa ao longo do tempo
O processo de migração de uma empresa, especialmente ao migrar de MEI para ME, pode ser complexo e custoso para muitas pessoas.
Assim, ao optar por abrir uma loja como microempresa, a possibilidade de evitar esse procedimento ao longo do tempo é uma vantagem significativa.
Isso se deve ao fato de que uma microempresa permite um maior limite de lucro, além da possibilidade da contratação de mais funcionários, o que viabiliza a expansão do negócio sem a necessidade imediata de migrar para outro tipo de empresa.
No entanto, antes de tomar uma decisão é importante considerar os desafios desse regime, tais como o excesso de burocracia para a obtenção de crédito e a alta carga tributária. 💲
Possibilidade de escala
Ao optar pelo regime de microempresa, é importante mencionar que, o negócio pode faturar mais e não se preocupar tanto com o limite de faturamento em comparação com o MEI.
Isso porque, uma ME pode ganhar maiores quantidades de dinheiro por ano, o que oferece mais espaço para o crescimento do negócio sem a necessidade imediata de migrar para outro tipo de empresa.
Isso proporciona uma maior flexibilidade e possibilidade de escala, permitindo que o estabelecimento se concentre em seu desenvolvimento e expansão, sem as restrições de movimentação impostas ao microempreendedor individual.
Contratação de colaboradores
Ao contratar colaboradores no regime de microempresa, é importante lembrar que esse modelo permite contratar até 9 funcionários no comércio e serviços, ou até 19 pessoas no setor industrial.
A contratação de colaboradores para ME segue as normas da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) e previdenciárias vigentes, incluindo questões como:
- Registro em carteira;
- Pagamento de salários e benefícios; 💳
- Recolhimento de encargos sociais e previdenciários.
Desse modo, é fundamental estar atento às obrigações legais e garantir que a contratação esteja de acordo com a legislação trabalhista e previdenciária.
Além disso, buscar orientação jurídica especializada pode ser uma medida importante para garantir o cumprimento das regulamentações trabalhistas, evitando problemas legais e promovendo relações de trabalho saudáveis.
Por fim, vale a pena ressaltar que, a contratação de colaboradores pode contribuir para o desenvolvimento e crescimento do negócio, desde que realizada de forma planejada e estratégica.
Emissão de notas fiscais
A emissão de notas fiscais é um processo fundamental para todos os tipos de empresas, tanto no ambiente de lojas virtuais, por meio da Nota Fiscal Eletrônica (NFe), quanto no ponto de venda (PDV), por meio da Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e).
Nesse contexto, é interessante saber que a NFe é utilizada para documentar a venda de produtos, enquanto a NFS-e registra a prestação de serviços.
A NFe é emitida por meio do Emissor de NF-e, pode ser disponibilizada no site do Sebrae, já a NFS-e é emitida conforme as regras e padrões estabelecidos pelo município onde a empresa está registrada.
Lembrando que, a emissão de notas fiscais é obrigatória e deve seguir as normas e legislações vigentes, garantindo a regularização das operações comerciais e a conformidade com as exigências fiscais. 💹
Nesse sentido, é indispensável ressaltar, que essa é uma atividade essencial para quem busca ter um negócio formalizado no mercado, independente do seu porte e segmento.
Gestão financeira
A gestão financeira é um aspecto fundamental para o sucesso de uma microempresa, uma vez que, esse é um fator importante para manter um controle rigoroso das finanças, incluindo:
- Registro de todas as receitas e despesas;
- Elaboração de um fluxo de caixa;
- Definição de metas financeiras;
- Realização de um planejamento financeiro empresarial.
Nesse sentido, utilizar um sistema de gestão financeira para micro e pequenas empresas, pode ajudar a automatizar os processos, como, facilitar o envio de documentos fiscais, controlar o estoque e gerenciar as finanças de forma mais eficiente.
Atualmente, existem diversas opções de sistemas disponíveis no mercado, que podem ser adaptadas às necessidades específicas de cada empresa.
Conheça mais detalhes a seguir.
Um sistema de gestão para pequenas empresas pode auxiliar no início do negócio?
Sim, um sistema de gestão para micro e pequenas empresas pode auxiliar no início do negócio, sendo fundamental para ajudar na eficiência da sua rotina.
Atualmente, é possível encontrar diversas opções de sistema de gestão online, como o ERP, que podem ser adaptados às necessidades específicas da realidade de cada estabelecimento.
Um exemplo de sistema de gestão para pequenas empresas é do Zendar, que oferece soluções integradas para:
- Administração financeira;
- Controle de estoque e do fluxo de caixa;
- Emissão de notas fiscais;
- Gerenciamento de vendas.
Além disso, a utilização de um sistema de gestão adequado desde o início pode fornecer uma base sólida para a empresa, facilitando a tomada de decisões e o acompanhamento do desempenho do negócio.
Nesse caso, o Zendar é uma solução completa que pode auxiliar no início de um empreendimento, fornecendo uma base sólida para a empresa, além de facilitar a tomada de decisões e o acompanhamento do desempenho organizacional. 💻
Vale a pena abrir um negócio como microempresa?
Abrir um negócio como microempresa pode ser uma decisão promissora para empreendedores, especialmente devido ao limite de faturamento anual de até R$ 360 mil e a possibilidade de contratar até 9 pessoas no comércio e serviços, ou até 19 pessoas no setor industrial.
A abertura de uma microempresa também pode ser simplificada, com a possibilidade de enquadramento no Simples Nacional, que é uma forma prática e englobada de recolhimento de tributos e contribuições.
No entanto, a decisão de abrir uma microempresa deve ser baseada em um planejamento sólido, que leve em consideração as características do negócio, o mercado de atuação, a supervisão financeira e as obrigações legais.
Nesse sentido, analisar e compreender esses aspectos são fundamentais para que o empreendedor possa tomar decisões estratégicas, e se manter em conformidade com a legislação à medida que o negócio se desenvolve.🖥
Em resumo, a abertura de uma microempresa pode ser uma alternativa interessante, desde que seja realizada de forma planejada e estratégica, considerando as vantagens e vantagens desse modelo de negócio.
Por esse motivo, considere um sistema de gestão online eficiente, e escolha um software vantajoso para ajudar no desenvolvimento do seu negócio, como do Zendar.
