O certificado digital funciona como uma identidade eletrônica, sendo uma autenticação que possibilita pessoas físicas e jurídicas realizarem assinatura de forma segura e eficiente em ambiente virtual.
Isso porque, o certificado é um documento eletrônico emitido por uma autoridade certificadora que garante a autenticidade dos dados, permitindo realizar transações seguras a partir de qualquer local.
Se você deseja ficar por dentro do assunto, e descobrir qual a importância do certificado digital, quais tipos existem, dentre outras informações, continue acompanhando esse conteúdo e confira se vale a pena obter esse documento! 📃
O que é certificado digital e para que serve?
O certificado digital é uma assinatura eletrônica que apresenta todos os dados do titular, seja pessoa física ou jurídica.
Com tecnologia de ponta que utiliza chaves criptografadas que geram identidade segura e exclusiva, o certificado serve para assinar documentos digitais, como, por exemplo, contratos, recibos, promissórias e declarações.
Além disso, com o certificado digital é possível:
- Enviar declarações e obrigações a órgãos do governo;
- Realizar transações bancárias virtuais seguras;
- Emitir passaporte, diploma e carteiras de habilitação;
- Criar procuração eletrônica;
- Assinar notas fiscais;
- Enviar declarações à Receita;
- Realizar login em ambientes restritos da Receita Federal.
Nesse caso, vale a apena ressaltar que, atualmente, o certificado digital é uma ferramenta indispensável para realizar transações virtuais seguras. 💻
Qual a importância do certificado digital?
O certificado digital é importante para garantir segurança e confiabilidade em transações virtuais. Isso porque, com a certificação é possível garantir:
- Identificação e autenticação segura;
- Confidencialidade de dados;
- Assinatura legalmente reconhecida.
Além disso, o certificado digital é importante para manter a conformidade com regulamentos governamentais, e realizar uma gestão eficiente do negócio.
Como funciona o certificado digital?
Um certificado digital funciona por meio de sistema de criptografia de chave pública, envolvendo a criação de pares de chaves criptográficas, sendo uma pública e outra privada.
Nesse caso, a chave privada é mantida em sigilo pelo titular do certificado, enquanto a chave pública é compartilhada com outros usuários para verificar a autenticidade dos dados.
Assim, ao utilizar o sistema de chave pública e privada, o certificado digital funciona garantindo autenticidade, confidencialidade e integridade das informações transmitidas.
Quais os tipos de certificado digital?
Ao optar emitir um certificado digital, é importante saber que existem diferentes tipos, sendo cada um projetado para atender a diferentes, tanto de segurança, quanto de autenticação.
Veja a seguir os tipos mais comuns de certificado digital:
A1
O certificado digital do tipo A1 dever ser armazenado em computadores ou dispositivo móvel, como, smartphone ou tablete, e apresenta validade de 1 ano
Funcionando por meio de chaves criptografadas, onde a pública enviada para a Autoridade Certificadora (AC), e a privada fica no computador protegida por meio de login, esse sistema evita fraudes em operações, uma vez que os dados não podem ser acessados sem as chaves. 🔑
A3
Emitido e armazenado em cartão inteligente, o certificado digital A3 conta com tecnologia de token criptográfico, e em nuvem, além de validade de 1 a 5 anos dependendo do local de armazenamento.
Com mídia de armazenamento predeterminada que pode ser em cartão ou token, esse modelo possibilita o acesso do certificado a partir de computadores, podendo der utilizado em diversas tarefas tributárias.
Nesse caso, por ser um hardware que funciona de maneira separada, o A3 pode oferecer melhor mobilidade e eficiência na comprovação de identidade em transações contábeis.
CCMEI
O CCMEI (Certificado de Condição de Microempreendedor Individual), não possui validade específica, e permite que o Microempreendedor Individual (MEI) tenha acesso a serviços e benefícios virtuais de forma segura e autenticada.
Emitido pela Receita Federal, o documento permite o titular acessar o Portal do Empreendedor e realizar operações relacionadas ao seu cadastro, como, por exemplo, emitir de nota fiscal e declarar impostos. 💹
Essencial para microempreendedores que desejam facilitar processos administrativos e gerir obrigações legais e tributárias de forma segura, o CCMEI pode ser emitido por meio do portal do MEI, no site do Governo Federal.
Quem precisa de um certificado digital?
Devido a diversas atividades empresarias se relacionarem com órgãos governamentais, atualmente todas as empresas precisam ter certificado digital. 📰
Isso porque, embora não seja um documento obrigatório, algumas transações só podem ser realizadas por meio da certificação. Veja mais detalhes a seguir:
Empresas
Para quem possui empresa, é importante saber que as aplicações dos certificados digitais são essenciais para realizar algumas atividades e transações. Conheça:
- Utilizar o eSocial;
- Emitir nota fiscal eletrônica;
- Utilizar o e-CAC;
- Realização transações fiscais.
Além disso, é possível realizar autenticação de site e comércio eletrônico com comunicação criptografada e segura por meio do certificado SSL (Secure Sockets Layer).
Microempreendedores individuais
Apesar de não ser uma obrigação dos microempreendedores individuais emitirem certificação digital, é importante ter em mente que o documento é essencial quando o MEI precisa emitir nota fiscal.
Além disso, com o Certificado Digital do MEI, é possível acessar diversos serviços e realizar operações online, como, por exemplo, transações bancárias, declarações fiscais, dentre outros.
Ainda, o documento pode ser especialmente vantajoso para simplificar as obrigações tributarias e legais de maneira eficiente e segura.
Profissionais liberais
O certificado digital para profissionais liberais são documentos que possibilitam a realização de diversas transações e atividades online, validade jurídica e segurança.
Utilizados por profissionais autônomos, como, por exemplo, contadores, médicos, advogados, dentre outros, a certificação é essencial para assinar documentos, acessar sistemas públicos e privados, e realizar transações eletrônicas. 👩⚕️
Nesse caso, ao utilizar a certificação digital, esses profissionais podem simplificar os seus processos de trabalho, reduzindo a burocracia e garantindo a segurança e a integridade das operações realizadas por meio da internet.
Passo a passo para obter um certificado digital
Para saber como adquirir um certificado digital e utilizá-lo de forma segura e eficiente independente do modelo e Autoridade Certificadora escolhida, veja o passo a passo a seguir.
Lembrando que, é necessário seguir todas as etapas, visto que, respeitam as normas de regulação, desenvolvidas para garantir a segurança do sistema IPC Brasil. Confira!
1. Escolha o tipo de certificado
A primeira etapa para escolher o cerificado digital é escolher o tipo ideal conforme o seu perfil, pessoa física ou jurídica.
Isso porque, além de cada modelo direcionar o solicitante para portais distintos, cada documento apresenta características diferentes:
- A1: para empresas ou pessoas físicas, podem ser instalado em mais de um computador, e possui validade de até 1 ano;
- A3: para dispositivo físico em token ou smartcard utilizado para assinaturas digitais, com validade de até 5 anos e pode ser utilizado por pessoa física ou jurídica;
- CCMEI: para microempreendedores que desejam emitir notas fiscais e outras transações virtuais. Não possui validade.
Lembrando que, os certificados digitais para empresas podem ser diferenciados conforme a sua finalidade, como, por exemplo, CPF, e-CNPJ, NF-e, CT-e, SSL, dentre outros.
2. Acesse o portal de emissão correspondente
Após definir qual certificado digital é o mais adequado conforme a finalidade e perfil, é necessário escolher uma certificadora para realizar a emissão do arquivo. 📂
Para isso, é fundamental avaliar alguns aspectos, como atendimento e suporte, custo, localização, opção por validação biométrica online, dentre outros critérios.
3. Compre o certificado
Para adquirir um certificado digital, é necessário escolher uma certificadora autorizada, responsáveis por desenvolvê-lo e emiti-lo.
O processo de compra e instalação do arquivo pode variar conforme o tipo e entidade certificadora. Por isso, é ideal verificar as informações específicas para cada caso.
4. Instale e faça a validação
Para que um certificado digital tenha validade é imprescindível a validação da certificadora. Nesta etapa os documentos solicitados são apresentados, como, dados biométricos e foto do titular.
Caso não exista nenhum impedimento, o certificado poderá emitido e pronto para ser instalado e utilizado.
Lembrando que, a instalação do certificado digital é simples e rápida, no entanto, é importante que a senha cadastrada seja guardada com segurança, visto que são irrecuperáveis.
5. Adicione no seu sistema de gestão
Com o certificado instalado, basta inserir o arquivo no sistema de gestão do negócio. Isso porque, dessa maneira é possível realizar transações virtuais com mais agilidade e segurança.
Nesse sentido, o sistema de gestão do Zendar já vem com essa funcionalidade liberada, basta instalar e começar a transmitir notas fiscais, dentre outras atividades.
Vale a pena ter um certificado digital?
Para quem deseja ter mais segurança para as operações de assinatura e profissionaliza seu negócio vale a pena ter um certificado digital.
Com vantagens como, validade jurídica e mobilidade, visto que, com o arquivo é possível transferir documentos de qualquer lugar, o documento também proporciona a redução de custos e sustentabilidade, uma vez que reduz o uso de papel. 📜
Em resumo, ter um certificado digital pode trazer diversos benefícios para pessoas físicas e jurídicas, além de mais segurança em todos os tipos de transações online.
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