Se você busca flexibilidade e mobilidade para administrar a sua empresa, pode ter ouvido falar da gestão pelo celular. 🤔
Essa prática permite monitorar as atividades e conferir arquivos na palma da mão, com facilidade e menor dependência dos sistemas tradicionais.
Embora pareça uma proposta interessante, o uso de uma solução mobile pode não trazer todos os recursos necessários para um gerenciamento completo no dia a dia.
Além disso, também existem restrições quanto ao dispositivo e suas configurações técnicas. Esses detalhes fazem a diferença na experiência do empreendedor.
Por isso, antes de escolher a gestão pelo celular, conheça mais sobre ela e entenda quais os pontos de destaque para considerar na sua decisão. Confira essas e outras informações no conteúdo que preparamos!
O que é gestão pelo celular?
A gestão pelo celular é o processo de gerenciar e monitorar as atividades de uma empresa utilizando um dispositivo mobile. 📱
Inicialmente, entende-se como administração o ato de realizar planejamentos estratégicos e acompanhar as operações para garantir os melhores resultados possíveis.
No entanto, esse processo não precisa mais se restringir somente a computadores desktops ou redes de servidores locais. Com o avanço da tecnologia, os gestores e líderes conseguem cumprir com suas funções utilizando apenas o smartphone.
Esse aparelho, que se tornou para da rotina da maioria dos brasileiros, também é um canal de trabalho, e permite aos responsáveis utilizar as principais funcionalidades para cuidar da empresa com a praticidade que os dispositivos mobile proporcionam.
Como funciona a gestão pelo celular?
A gestão pelo celular funciona de maneira semelhante à administração convencional, utilizando uma plataforma específica para acompanhar o fluxo operacional e tomar decisões mais embasadas. No entanto, a diferença é o acesso a essa ferramenta. 🤳
Isso porque existem certas restrições associadas aos smartphones, considerando suas dimensões de tela, configurações técnicas e suporte para tecnologias.
Nesse caso, as desenvolvedoras que disponibilizam uma versão mobile das suas ferramentas precisam se atentar para esses detalhes, propondo um recurso condizente com o aparelho utilizado pelo gestor.
No entanto, uma vez que a plataforma é devidamente instalada, o responsável e sua equipe conseguem usá-la normalmente, visualizando informações importantes e monitorando o painel de atividades em tempo real.
Além disso, algumas propostas mais modernas, como do Zendar, até mesmo autorizam realizar funções como emissão de documentos e liberação de recursos.
Dessa forma, a gestão pelo celular consegue ser igualmente eficiente para o empreendedor no momento em que ele precisa trabalhar longe do negócio.
Principais módulos de um sistema de gestão pelo celular
As ferramentas presentes em um sistema de gestão pelo celular dependem da desenvolvedora e dos objetivos que acompanham o recurso. No entanto, alguns módulos estão presentes com maior frequência. Confira quais são:
Notificações
Um dos principais objetivos da gestão pelo celular é manter o empreendedor atento a todas as atividades do seu negócio.
Por isso, é comum que a plataforma apresente um módulo de notificações, com as atualizações que o painel recebeu e novas mensagens. 📩
Dessa forma, o responsável conseguirá visualizar notas urgentes e lembretes relevantes, mesmo que esteja longe do servidor principal.
Além disso, alguns recursos também conseguem permitir a personalização dos pop-ups, indicando quais notificações deseja receber diretamente na sua tela de bloqueio.
Essa função é simples e fácil de programar, mantendo o gestor atento ao que está acontecendo e permitindo uma ação rápida quando necessário.
Histórico de vendas e estoque
Ainda, a gestão pelo celular também costuma permitir que o responsável e a equipe acessem o histórico de vendas e tenham controle do estoque pelo smartphone.
Essas informações são estáticas, mas relevantes para o desenvolvimento de estratégias que melhoram a posição e o faturamento da empresa. 📃
Assim, caso o gestor esteja em busca de uma base mais concreta para suas tomadas de decisão, ou deseje acompanhar as últimas negociações, também pode realizar essas atividades por meio da ferramenta mobile.
E uma vez que o sistema de gestão tem em vista trazer uma experiência integrada ao empreendedor, essas informações também apresentam dados sobre o estoque, como entrada e saída de produtos ou atualizações sobre reposição.
Acesso a notas fiscais
Outro segmento essencial para qualquer gestão, seja pelo celular ou desktop, é o acesso às notas fiscais, documentos que garantem a efetividade das operações na empresa e preservam o negócio no caso de inconsistências.
Por isso, é fundamental que os responsáveis tenham acesso regular a esses comprovantes, especialmente o histórico de emissões e os arquivos eletrônicos, como XML da nota.
Dessa forma, quando necessário para o empreendedor, será possível visualizar os principais recibos, conferir os dados de preenchimento e salvar esses arquivos também no dispositivo móvel.
Quais as vantagens de realizar a gestão pelo celular?
Realizar a gestão pelo celular possui diversas vantagens para o gestor e sua equipe. Se você tem dúvidas sobre utilizar essa alternativa, vale a pena conferir alguns dos pontos de destaque:
Mobilidade
Um dos benefícios que mais chamam atenção na gestão pelo celular é a mobilidade, uma característica base desses dispositivos. 🚶
Com eles, é possível trabalhar em qualquer lugar, sem precisar estar, necessariamente, na sede física da empresa.
Além disso, o empreendedor não precisará se preocupar com perda de dados, utilizando seu login e acessando as mesmas informações disponíveis no desktop.
Ainda, vale mencionar que possibilita manter a conexão integralmente, inclusive fora do horário comercial ou durante a resolução de uma pendência externa.
Flexibilidade na rotina
Junto da mobilidade, vale a pena mencionar a flexibilidade de rotina como uma das vantagens da gestão pelo celular.
Essa ferramenta permite ao gestor trabalhar a qualquer momento, com autonomia para definir seus horários e melhores momentos de interação. 🕛
É comum que empreendedores e líderes de atividade tenham uma agenda mais apertada, além de lidar com diversos imprevistos ao longo do dia.
No entanto, não é mais preciso se preocupar com as atualizações ou perder notificações importantes da empresa, pois o recurso para smartphones garante essa visualização a todo momento.
Monitoramento em tempo real
Com benefícios como praticidade e flexibilidade no trabalho, o gestor também poderá realizar um monitoramento em tempo real de cada etapa dos processos da sua empresa, mesmo sem estar fisicamente presente.
Embora a ferramenta tenha algumas restrições, as principais funcionalidades informam sobre inconsistências, atualizações e dados importantes para a tomada de decisões. Ainda, pode ser mais simples solicitar recebimentos quanto ao fluxo de caixa, vendas e campanhas, por exemplo.
Dessa forma, o responsável poderá seguir com seus compromissos tendo mais tranquilidade ao saber como está a situação na sede. 🏣
Decisões mais concretas e confiantes
Com a gestão pelo celular, o empreendedor não precisa estar no local de trabalho ou com acesso ao computador para tomar decisões concretas.
Uma ferramenta mobile permite que ele tenha visualize todos os dados relevantes para elaborar estratégias com embasamento, visando o melhor resultado para o negócio.
Além disso, quando necessário, também poderá confirmar esses números e arquivos na palma da mão, com mais confiança em sua administração. 💪
Existem desvantagens em realizar a gestão pelo celular?
Por outro lado, antes de aderir à gestão pelo celular é importante conhecer alguns pontos menos positivos em relação a essa alternativa. Confira mais detalhes:
Interface mais básica
O aplicativo mobile, ao contrário dos softwares de gestão para desktop, possuem uma interface mais básica, e isso é um ponto de atenção para empreendedores que buscam a solução mais completa. 💻
Como é necessário seguir a compatibilidade operacional dos smartphones, algumas programações são distintas, além de existirem critérios de tamanho e densidade, por exemplo.
Assim, a interface visual pode ser mais simples, para tornar o programa leve e fácil de manusear em aparelhos móveis.
Restrição de funcionalidades
Além da interface básica, as funcionalidades do sistema de gestão pelo celular também podem sofrer algumas restrições, considerando o acesso, tamanho e viabilidade.
Afinal, os programas para computador são mais complexos, com a possibilidade de integração entre setores e com outras plataformas.
Contudo, nem sempre essas autorizações estão disponíveis para dispositivos móveis, gerando liberações parciais para utilizar o sistema com maior mobilidade. 👨💻
Na prática, essas soluções costumam concentrar funções de visualização, análise de dados e notificações, sem alternativas muito complexas que exijam amplo carregamento.
Menor visibilidade de informações
Enquanto isso, é importante reforçar que, embora a gestão pelo celular seja simples, a visibilidade dos dados pode ficar comprometida considerando as limitações do próprio aparelho.
A tela mobile tem dimensões menores, além de esquemas de cor e disposição dos dados no painel de controle.
Esses elementos naturais nos dispositivos móveis podem gerar uma maior dificuldade para encontrar as informações necessários, além de não apresentar as mesmas planilhas e atualizações em tempo real como acontece no sistema de gestão desktop.
É importante que o gestor tenha em mente essa restrição, podendo reduzir seu alcance a uma aba por vez, em vez de acessos simultâneos.
Como encontrar um bom sistema de gestão pelo celular?
Se você está decidido a realizar a gestão pelo celular, precisa encontrar um sistema integrado compatível e eficiente. Nesse caso, existem algumas dicas que ajudarão nessa procura. Saiba o que considerar:
Avalie as funcionalidades disponíveis
Para começar, procure verificar quais as funcionalidades disponíveis na ferramenta mobile, e como ela se conecta com os demais recursos.
É comum que as propostas sejam mais simples para smartphones, mas elas devem atender às demandas da sua empresa e combinar com o seu perfil. 😎
Caso contrário, mesmo com a autonomia, não será possível aproveitar os principais benefícios dessa alternativa de gerenciamento.
Por isso, verifique as opções de acesso, quais as formas de visualização e o que é possível realizar no sistema para aparelhos móveis.
Confira a reputação e suporte da empresa
Ainda, outro fator importante para ter uma experiência positiva com a gestão pelo celular é encontrar uma empresa com reputação positiva.
Uma boa desenvolvedora deve disponibilizar suporte para a adaptação, além de assistência no dia a dia, sanando as dúvidas e dificuldades do empreendedor.
Mesmo que a plataforma pareça promissora, se o responsável e sua equipe não tiverem recursos ou auxílio na implementação, será mais difícil aproveitar integralmente as vantagens desse serviço. 😐
Assim, procure conhecer a credibilidade da companhia e analise a opinião de outros clientes antes de seguir a negociação.
Analise o sistema de gestão completo
Geralmente, a gestão pelo celular deriva de um sistema integrado mais completo com proposta para desktop.
Nesse caso, analise as funções dessa plataforma e conheça mais sobre as funcionalidades adicionais que estarão disponíveis no recurso integral.
Essa análise permite saber se a ferramenta mobile conseguirá atender as suas demandas, além de verificar quais os serviços que o mobile replica para o gestor.
Ainda, pode ser interessante unir ambas as contratações, para obter um sistema de gestão unificado e mais vantajoso. 🖥️
Procure conhecer bem a solução, e verifique se ela consegue atender ao seu perfil em todas as rotinas, e não somente no mobile.
É melhor ter um sistema de gestão para computador ou celular?
Embora a gestão pelo celular seja prática e flexível, um sistema ERP para computador é mais completo e simples de utilizar.
Além das funcionalidades integrais e mais conectividade com o servidor, essa ferramenta também proporciona uma experiência mais fluída para o empreendedor e sua equipe. 💻
Assim, antes de considerar uma solução para aparelhos móveis, implemente uma plataforma que auxilie as suas rotinas de produção de maneira convencional.
E para quem deseja ter a mobilidade e autonomia da gestão pelo celular, sistemas mais modernos, como do Zendar, são mais desenvolvidos, funcionando pela Nuvem, por exemplo. Isso permite acesso por qualquer dispositivo, aproveitando as mesmas vantagens de ter uma ferramenta específica.
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