Para quem já empreende ou sonha em abrir um negócio, entender as funções administrativas é como ter um mapa para alcançar o sucesso. Elas são o pilar da gestão empresarial e ajudam a transformar ideias em ações práticas e resultados reais.
Que o Brasil é um país repleto de empreendedores, é claro. Porém, segundo dados do IBGE, 80% das micro e pequenas empresas não completam o primeiro ano. Isso acontece por diversas razões, entre elas, a falta de planejamento estratégico de negócio.
Como tornar o empreendedorismo mais simples, eficiente e possível? Investindo em um bom sistema de gestão.
Pensando nisso, neste artigo, o Zendar vai te explicar quais são essas funções administrativas e como um sistema como sistema de gestão pode te ajudar a otimizar cada uma delas. Vamos lá?
Quais são as funções administrativas?
Antes de analisar os benefícios de um software de otimização, é importante entender as quatro funções administrativas que formam a base de uma boa gestão. Elas são como os pilares que sustentam qualquer negócio organizado:
Planejar
Planejar é como fazer o roteiro de uma viagem. Você decide para onde vai, como vai chegar lá e o que precisa levar. No trabalho, isso significa criar metas, traçar estratégias e tentar prever os desafios que podem surgir no caminho.
Por exemplo, quando uma loja quer lançar um novo produto. O planejamento inclui escolher o público-alvo, calcular quanto vai custar produzir e divulgar, e definir metas de vendas.
Organizar
Depois de planejar, é hora de arrumar a casa: distribuir tarefas, alocar recursos e organizar os processos. É como preparar um evento, quando você precisa separar as responsabilidades de cada um e garantir que tudo esteja no lugar antes da festa começar.
Por exemplo, em uma agência de marketing, organizar pode ser definir quem vai criar o conteúdo, quem cuida da parte visual e quem vai gerenciar as redes sociais para a campanha.
Dirigir
Dirigir é liderar a equipe. Imagine um técnico de futebol durante o jogo: ele dá as instruções, motiva os jogadores e muda a estratégia quando necessário. No trabalho, é sobre manter todo mundo alinhado e motivado para alcançar o objetivo.
Assim, um gerente de vendas incentiva sua equipe durante uma campanha, ajuda a resolver problemas e ajusta os planos quando algo não está funcionando.
Controlar
Dessa forma, controlar é conferir se tudo está saindo como o planejado. É como pilotar um avião, você monitora os instrumentos e faz ajustes na rota se algo sair do esperado.
No dia a dia, isso significa medir os resultados, corrigir o que precisa e buscar formas de melhorar. Depois de lançar uma campanha, por exemplo, a equipe analisa os resultados para ver se as metas foram atingidas. Se algo deu errado, eles ajustam o que for necessário.
5 benefícios de sistema de gestão para funções administrativas
Agora que você já sabe o que são as funções administrativas, vamos ao ponto principal: como um sistema de gestão pode facilitar dia a dia da sua empresa?
Imagina ter todas as informações do seu negócio em um só lugar, acessíveis a qualquer momento, com apenas alguns cliques. É isso que o sistema de gestão faz.
Dessa forma, automatiza tarefas, organiza dados e ainda fornece insights valiosos para te ajudar a tomar decisões mais assertivas.
Quer saber como isso funciona na prática? Aqui estão os 5 principais benefícios:
Planejamento estratégico mais eficiente
Um bom planejamento depende de informações precisas. Com um sistema de gestão, você tem acesso a relatórios detalhados que ajudam a prever faltas de materiais, identificar oportunidades e evitar erros.
Por exemplo, se sua empresa trabalha com vendas de produtos, é possível ter um controle financeiro claro sobre contas a pagar e receber, controle de comissões de vendedores e metas para a loja.
Assim, você ganha tempo e confiança para focar no que realmente importa: fazer o seu negócio crescer.
Organização de processos e recursos
Já perdeu horas procurando um documento ou tentando organizar o estoque? Com um sistema de gestão, isso é mais simples.
O Zendar, por exemplo, centraliza todas as informações da sua empresa em um só lugar. Isso significa:
- Controle total sobre estoques e movimentações;
- Gestão de consignação de produtos, trocas e devoluções;
- Organização de grades de cores e tamanhos diferentes de produtos;
- Integração de dados financeiros, administrativos e operacionais.
Tudo fica mais claro e organizado, o que facilita o trabalho da equipe e melhora o dia a dia na empresa.
Emissão de boletos e documentos fiscais mais fácil
Entre as burocracias de empreender está a emissão de boletos e documentos fiscais. Com um sistema de gestão, esse processo de torna mais fácil.
O Zendar, por exemplo, emite boletos diretamente no sistema, sem precisar gerar arquivos de remessa, tudo de forma simples. Além disso, também gera a Nota Fiscal Eletrônica e o Cupom Fiscal para os clientes.
Ainda, para facilitar ainda mais o processo, existe a opção de envio automático de arquivos fiscais da empresa para o contador todos os meses.
Controle de resultados mais preciso
Sabe aquela sensação de não saber exatamente se o negócio está indo bem ou não? Isso desaparece quando você usa um sistema de gestão com controle integrado.
Analise rapidamente o que está funcionando e o que precisa ser ajustado e assim, evite surpresas desagradáveis no fim do mês.
Maior produtividade
Por fim, um dos maiores benefícios: economizar tempo. Automatizando tarefas repetitivas, um sistema de gestão reduz erros e permite que você e sua equipe foquem no que realmente importa.
Invista no Zendar para otimizar seu negócio
Empreender não precisa ser difícil, se você entende e sabe aplicar todas as funções administrativas.
Por isso, com a ajuda do sistema de gestão do Zendar, você ganha tempo para planejar, organizar, dirigir e controlar o seu negócio de forma eficiente.
Que tal dar o primeiro passo para o sucesso? Entre em contato e saiba como o Zendar pode ser personalizado para sua necessidade.