O sistema ERP para pequena empresa é a alternativa ideal para negócios de menor porte que também querem aproveitar os benefícios de um software de gestão.
Essas plataformas são fundamentais para integrar os setores e centralizar os dados mais importantes para o empreendedor. 😉
Além disso, trazem soluções modernas que facilitam as rotinas de gerenciamento, unificando as movimentações e otimizando o fluxo operacional.
No entanto, muitos gestores podem ter dúvidas sobre as vantagens de ter um sistema voltado para micro e pequenas empresas.
Pensando nisso, separamos as vantagens que um ERP especializado pode trazer para o seu negócio, além da importância de ter esse sistema automatizando a sua rotina. Confira!
O que é um ERP para pequena empresa?
Um ERP (Enterprise Resource Planning) para pequena empresa é um sistema de gestão integrada que ajuda a automatizar e integrar diversos processos em negócios de pequeno porte.
Esse programa é projetado especificamente para atender às necessidades dos empreendimentos que estão começando, e oferece funcionalidades que ajudam nas suas operações, como gestão financeira, de estoque e vendas.
O principal objetivo de um ERP para pequenas empresas é permitir que o negócio cresça com mais eficiência, reduzindo a necessidade de trabalho manual nas rotinas de gerenciamento e minimizando erros e retrabalhos. 👍
Além disso, também pode ajudar a melhorar a tomada de decisões e a eficiência operacional, aumentando a produtividade e reduzindo custos.
Os sistemas ERP para pequena empresa geralmente são mais simples e fáceis de usar, com preços mais acessíveis e com menos recursos avançados.
Eles podem ser instalados no local ou acessados por meio da nuvem, dependendo das necessidades.
Qual a importância do ERP para pequena empresa?
Ter um ERP para pequena empresa é importante para otimizar os processos enquanto atende à demanda do negócio.
Afinal, empreendimentos de menor porte possuem necessidades diferentes de grandes companhias, e usar um software de gestão que não seja adaptado pode ter o efeito oposto, atrapalhando as rotinas.
Por esse motivo, é importante não apenas investir em um sistema ERP, como também se atentar se ele atende micro e pequenas empresas. 🤝
Dessa forma, terá ferramentas mais simples de implementar, recursos que combinam com o momento atual do negócio e vantagens para crescer com a ajuda de uma plataforma moderna e adaptada.
Como funciona um ERP para pequena empresa?
Um sistema ERP para pequena empresa funciona de maneira semelhante a outros softwares, mas com os recursos voltados para negócios de menor porte.
O responsável investe na solução de sua preferência e segue as orientações de instalação, conforme suas necessidades.
Em seguida, poderá começar a utilizar as ferramentas no cotidiano, alinhando com as atividades e obrigações da companhia.
No entanto, um sistema para pequenas empresas pode ter algumas diferenças, como a integração com outros recursos.
Negócios iniciantes podem não ter um data center desenvolvido ou outros programas de gestão para integrar. 💻
Além disso, o volume de informações e métricas também podem ser menores, em comparação a empreendimentos de grande porte.
Por esse motivo, é importante que o gestor entenda como o sistema ERP funciona, para se certificar de que ele poderá abranger todos os setores necessários, mesmo que em menor escala.
Quais os benefícios de um ERP para pequena empresa?
Existem diversos benefícios que um ERP para pequena empresa pode oferecer para o seu negócio. Se você está considerando essa solução, vale a pena conhecer algumas das principais vantagens. Confira abaixo:
Financeiro organizado
Uma das principais vantagens de ter um sistema ERP para pequena empresa é organizar o setor financeiro com base nas movimentações do cotidiano.
Esse segmento é um dos pilares para o crescimento de qualquer negócio, e sem uma gestão estruturada, torna-se mais difícil monitorar os recursos e realizar os investimentos certos.
Além disso, uma pessoa possui várias rotinas financeiras que permitem executar suas atividades diárias, para arcar com as despesas e administrar as vendas. 💸
Essas e outras atividades podem ser realizadas com mais facilidade em um sistema ERP, que centraliza as informações e possibilita organizar o setor financeiro em uma única plataforma.
Também é fundamental para ter comprovantes de todas as operações e garantir as obrigações legais da empresa.
Controle de estoque
Ainda, o ERP para pequena empresa também é essencial para controlar o estoque de produtos e monitorar as entradas e saídas.
Mesmo empreendimentos de pequeno porte precisam dessa organização das suas matérias-primas e fabricações.
Caso contrário, seu fluxo operacional ficará desorganizado, aumentando os riscos de erros nas conferências e na contabilidade. 📦
Por esse motivo, é essencial ter um controle de estoque adequado, e isso é possível com um software de gestão online que atende às demandas de pequenas empresas.
Além de centralizar o gerenciamento, também possibilita ao gestor conferir o armazenamento e tomar decisões mais assertivas com base nas informações.
PDV integrado ao financeiro
Com um ERP para pequena empresa, o seu sistema PDV poderá ficar integrado ao financeiro automaticamente, sem a necessidade de rotinas manuais.
Dessa forma, toda venda realizada irá computar não apenas a saída do estoque, como também direciona os comprovantes e valores para a central de gestão.
Assim, o gestor e os vendedores não precisam realizar a atualização manual das movimentações, tornando o processo mais prático e simples de monitorar.
Controle de vendas omnichannel
Com o avanço da tecnologia, cada vez mais lojas estão adotando estratégias omnichannel, ou seja, vendas em mais de um canal.
Isso é especialmente importante para quem deseja atuar na internet e com movimentações físicas, atendendo aos clientes em mais de um lugar. 📨
No entanto, pode ser mais difícil acompanhar essas operações sem um controle de vendas integrado.
Com o ERP para pequena empresa, é possível ter uma gestão omnichannel, atualizando o estoque e as finanças a cada venda, independente do canal.
Integração com loja virtual
Inclusive, para quem deseja atuar na internet, o sistema ERP para pequena empresa também permite integrar as atividades com a sua loja virtual.
Em vez de utilizar diversas plataformas independentes, que dividem as movimentações, um software de gestão moderno possibilita acompanhar todas as vendas no mesmo lugar.
Dessa forma, o gestor poderá tomar decisões mais concretas com acesso aos dados atualizados em tempo real, especialmente para o estoque, controle financeiro e estratégias de entrega. 📲
Logística otimizada
Pequenos negócios podem ter dificuldade em elaborar a logística das vendas, especialmente se atuar pela internet e trabalhar com envios.
Nesse caso, o sistema ERP pode otimizar esse processo, oferecendo, por exemplo, ferramentas mais simples para calcular o frete, incluir diferentes transportadoras e monitorar os pedidos de forma automatizada.
Dessa forma, não será preciso trabalhar a logística de maneira independente, algo que aumenta as chances de erros e prejudica a experiência do cliente.
Agilidade no cálculo da comissão dos vendedores
Além disso, vale a pena mencionar que o ERP para pequena empresa também agiliza o cálculo da comissão dos vendedores.
Com um sistema integrado, as vendas poderão ser computadas automaticamente, descontando do estoque, atualizando o setor financeiro e informando a porcentagem de pagamento para os recursos humanos. 👥
Assim, o gestor correrá menos riscos de errar no cálculo, incentivando a equipe e trazendo mais transparência para os processos internos.
Quais os principais tipos de ERP para pequena empresa no mercado?
Se você avalia a possibilidade de instalar um ERP para pequena empresa, vale a pena conhecer quais os principais tipos disponíveis. Veja as características de cada modelo:
ERP físico
O ERP físico é aquele que deve ser instalado no hardware e no servidor local da empresa, geralmente localizados no setor de Tecnologia da Informação (TI).
Todo o processo ocorre nos computadores centrais, e pode exigir atualização nas máquinas independentes dos departamentos também.
Nesse caso, ele processa os dados integrados em plataformas que também sejam físicas, e demanda a existência de uma rede interna para funcionar. 💾
ERP em nuvem
Enquanto isso, o ERP em nuvem é um modelo mais tecnológico, que não demanda instalação local ou migração de dados, pois está disponível em servidores online.
Em outras palavras, o gestor e os colaboradores acessam a plataforma pela internet, com mais praticidade e rapidez.
Além de concentrar os dados em um servidor externo, também permite que as atualizações e acesso sejam realizados em todos os computadores simultaneamente.
As categorias mais modernas também acompanham criptografia de ponta, protegendo as informações na nuvem. ☁
ERP híbrido
Ainda, é possível instalar um ERP para pequena empresa em modelo híbrido, utilizando as duas modalidades.
Geralmente, algumas funcionalidades ficam disponíveis pela internet, enquanto parte do programa precisa ser instalado localmente.
No entanto, essa alternativa é mais comum em empreendimentos de maior porte, que contam com uma rede própria e precisam das facilidades do servidor externo também.
Por que o Zendar é a melhor solução de ERP para pequena empresa?
O Zendar traz a solução ideal para o seu negócio, com um software de gestão para micro e pequenas empresas eficiente que pode atender às suas demandas.
Simples e intuitivo de usar, nossas ferramentas são mais práticas, e combinam com um empreendimento que está começando e não necessita de recursos tão complexos.
Além disso, apresentamos diferentes módulos de controle, para facilitar as suas rotinas. Você poderá acompanhar as informações do setor financeiro, de vendas e de estoque em uma mesma central. 👊
Ainda, também disponibilizamos emissão de nota fiscal e uma equipe de suporte qualificado para instalar e monitorar as funcionalidades remotamente.
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