A migração de ERP é o processo de mudança do sistema de gestão que pode ser vantajoso para a sua empresa, e está se popularizando cada vez mais no mercado.
Com esse processo, é possível aumentar a produtividade e redução de custos, além de automatizar os principais setores do seu negócio! 👨⚕️
No entanto, nem todos os empreendedores estão familiarizados com esse procedimento, e podem ter dúvidas quanto a realizar ele no seu sistema.
Nesse caso, para tomar uma decisão confiante, vale a pena entender melhor como essa migração de ERP funciona, e porque você deve considerá-la!
Entenda mais sobre o que esse procedimento pode agregar para a sua empresa e como fazer ele com segurança.
O que é uma migração de ERP?
A migração de ERP é um termo que representa a mudança de um sistema de gestão para outro. 👨💻
Isso pode ser motivado por diversas razões, como a busca por inovar seu negócio, acompanhar o mercado ou querer realizar novos objetivos.
Seja como for, muitos empresários estão buscando métodos que ofereçam novas ferramentas e tenham compatibilidade com novas atualizações.
Assim, optar por uma migração de ERP se torna uma alternativa interessante.
Por outro lado, é necessário priorizar uma fornecedora de tecnologia que ofereça todo o suporte que você precisa, por ser uma operação de longo prazo e deve ser realizada com segurança.
Qual é a importância de uma migração de ERP eficiente?
Fazer uma migração de ERP de forma eficiente pode ajudar o seu negócio a se aprimorar, melhorando a segurança dos dados, o controle dos setores e a sua produtividade.🏬
Ainda, é uma forma de acompanhar as novidades do mercado de plataformas, e contar com as funcionalidades mais modernas no seu dia a dia.
Ao se planejar corretamente, essa migração pode ser feita não apenas de maneira mais simples, como disponibilizar os recursos que a sua empresa precisa para minimizar falhas e ter um ambiente de produção ainda melhor.
Por que fazer uma migração de ERP?
Existem muitos fatores que podem influenciar uma empresa a substituir o sistema de gestão que está sendo utilizado,
Nesse caso, é importante conhecer os fatores que indicam a hora de concretizar uma mudança. Veja abaixo alguns sinais que podem evidenciar a necessidade da troca: ⬇️
1. Sistema antigo
Um sistema antigo que não passa por atualizações e não acompanha as demandas de uma empresa pode ser um dos principais motivos para fazer uma migração de ERP.
Em outras palavras, surge essa necessidade quando um software não acompanha o desenvolvimento de um negócio e não tem funcionalidades para atender às suas demandas.
Um software obsoleto pode não responder os comandos e ainda travar com frequência. Isso pode afetar a produtividade dos seus colaboradores e desmotivar a equipe.
E uma vez que uma tecnologia deve facilitar o seu dia a dia, se ela deixa a desejar e não está mais correspondendo às expectativas, é hora de começar a pensar em uma troca. ⚠️
2. Falta de recursos no software
Muitas vezes, quando uma empresa evolui, a ferramenta escolhida originalmente no seu início não tem mais a potência necessária para acompanhar o seu crescimento.
Um software com falta de recursos pode não permitir manutenções frequentes, e dificilmente conseguirá manter o seu negócio com uma boa gestão.
Por isso, esse é um dos fatores decisivos para realizar a migração de um sistema.
Ainda, é importante ressaltar que um software precisa estar atualizado para se manter em conformidade com as obrigatoriedades impostas na legislação, e muitas vezes um modelo antigo não permite mais essas mudanças.
3. Sistema pouco escalável
Um sistema escalável é aquele que proporciona um bom funcionamento da empresa enquanto ela cresce, sem aumentar os custos.
Desse modo, quando ele passa a oferecer poucos recursos em comparação ao seu custo, a produtividade dos colaboradores pode ser afetada. 👥
Assim, quando o sistema do ERP se torna pouco escalável conforme a necessidade de um negócio é preciso ficar atento.
Isso porque quando uma conexão entre os programas fica precária, ela pode ficar instável e suscetível a erros.
4. Pequeno para o crescimento da sua operação
Um software pequeno pode não atender mais o crescimento da sua operação, deixando de fazer uma gestão eficiente.
Por exemplo, quando muitas atividades, como de controle de estoque ou decisões administrativas, estão sendo executadas fora do seu ERP.
Dessa forma, se a ferramenta não estiver mais acompanhando a expansão do seu negócio, é importante recorrer a uma migração de ERP para que a produtividade da sua equipe não seja comprometida, e nem os rendimentos financeiros. 💸
Como fazer a migração de ERP de maneira adequada?
Planejar a sua migração de ERP é essencial para garantir o sucesso na operação. Para isso, é ideal tomar algumas providências e cuidados, como:
- Buscar um bom fornecedor: contratar empresas com boas referências pode evitar muitos problemas futuros. Portanto, esse é o passo mais importante para estruturar uma mudança no seu negócio;
- Mapear os processos: essa etapa identifica a estrutura da empresa, e as mudanças que precisam ser feitas;
- Comunicar a equipe: antes de migrar de ERP é imprescindível preparar os colaboradores para a implementação.
Veja abaixo mais dicas sobre como efetuar uma migração de forma adequada: 🧑💻
1. Escolha um bom sistema ERP
Escolher um bom sistema ERP é essencial para o sucesso do seu negócio, uma vez que ele será o responsável por fazer uma boa gestão, automatizar e integrar todos os processos de da empresa.
Assim, aderir um bom programa é um passo importante, e você precisa se atentar a alguns detalhes, como optar por uma fornecedora que consiga escalar toda a operação com o crescimento do seu negócio. 💹
Com o sistema da Zendar, por exemplo, você tem todos os recursos que precisa para atender melhor às necessidades do seu empreendimento.
Afinal, nosso ERP foi criado para aperfeiçoar os processos do seu empreendimento e acompanhar ele por muito tempo.
2. Faça um backup de todas as informações
Fazer um backup de todas as informações e dos dados organizacionais é algo obrigatório para quem deseja fazer mudanças como migrar de ERP.
Dessa maneira, um backup deve ser feito nos computadores da sua empresa, sendo ideal armazenar cópias em dispositivos diferentes para garantir que as informações não sejam perdidas durante o processo de transição.🗄️
3. Escolha um sistema capaz de auxiliar no processo de migração
Atualmente, existem muitas opções de sistemas ERP, e o indicado é escolher aquele capaz de auxiliar no processo de migração da sua companhia.
Por isso, um ponto importante é contar com uma fornecedora que ofereça disponibilidade de atendimento técnico, pois é recomendável ter uma equipe disponível para auxiliar em todas as etapas do processo. 🧑💻
A Zendar oferece atendimento especializado com profissionais qualificados, e um ERP em nuvem elaborado para proporcionar segurança e praticidade em todo o processo de migração.
4. Confira as informações importadas
No momento de fazer a migração de ERP é necessário conferir as informações importadas.
Ou seja, é importante checar se os dados da sua empresa estão armazenados de forma adequada, visto que será possível evitar mais problemas futuros. ✅
Ainda, é importante saber como utilizar o sistema e como os dados são armazenados, para que assim não se percam informações importantes sobre colaboradores e clientes.
Além disso, ao migrar para o sistema nuvem, o acesso da equipe deve ser feito de forma segura, uma vez que a integridade das informações deverão ser protegidas.
Para isso, existem opções como VPN, e autenticação em duas etapas que garantem a cibersegurança.
5. Realize teste de adaptação
Uma mudança de ERP é um momento que pode trazer dúvidas, e para não afetar a produtividade de uma equipe, é interessante realizar testes de adaptação para minimizar possíveis erros no dia a dia.
Com possibilidades de identificar as principais dificuldades em torno do sistema, realizar testes antes da implementação de um software também minimiza falhas no seu uso.
Ainda, capacitar os colaboradores é importante para trazer mais segurança e integrá-los à nova gestão, gerando mais motivação e um bom rendimento para toda a empresa.
Quando a migração de ERP deve ocorrer?
Se você está considerando fazer a migração de ERP e não sabe quando ela deve ocorrer, saiba que a melhor opção é realizar essa transição em um momento tranquilo do dia, de preferência, dias sem tanta demanda, como finais de semana, por exemplo.
Assim, evita que o backup aconteça enquanto outras pessoas estão operando o sistema, gerando dados incompletos ou corrompidos.
Na prática, lembre-se de realizar esse processo devagar, para não comprometer suas demandas e backups. Ainda, poderá treinar os colaboradores da forma correta.
Mas, de forma geral, pode ser hora de investir em algo novo para o seu negócio, ou atualizar as suas ferramentas para que elas acompanhem sua evolução.
Avalie as suas metas e o que você precisa para alcançá-las, para determinar se chegou o momento de uma migração de ERP para algo que combine melhor com a sua empresa.💡
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