O Software de gestão online é um sistema que pode ajudar o negócio a se automatizar ainda mais rápido, ajudando no controle dos seus setores. Não à toa, tem sido cada vez mais utilizado por administradores que desejam facilitar o dia a dia. 👨💻
Considerado um programa seguro e prático, com esse tipo de gestão você pode gerenciar suas vendas, estoque e finanças, além de emitir notas fiscais e gerar relatórios com mais facilidade.
No entanto, é comum que existam dúvidas sobre como funciona esse tipo de gestão, especialmente empreendedores que ainda não estão familiarizados com essa ferramenta.
Nesse caso, vale a pena conhecer mais sobre o software de gestão online, para saber os seus benefícios e qual contratar. 👨⚕️
O que é um software de gestão online?
Um software de gestão online é um sistema tecnológico cujo objetivo é tornar o gerenciamento dos setores da mais simples e seguro.
Essa ferramenta auxilia o gestor no controle das vendas, no estoque e finanças, além de permitir outras funções, como:
- notificar as contas a pagar e receber;
- emitir relatórios gerenciais;
- gerar notas fiscais eletrônicas.
Implementado nos dispositivos da empresa para que as funções sejam realizadas ao longo do dia, esse programa consegue automatizar tarefas importantes, e, com isso, reduz possíveis erros. 💻
Qual a importância do software de gestão online para pequenas empresas?
Um software de gestão online é uma forma inovadora de administrar negócios, sendo uma ferramenta importante para o desenvolvimento de pequenas empresas.
Afinal, empreendimentos menores geralmente têm um quadro de funcionários reduzido. Nesse caso, é comum que existam complicações como um acúmulo de funções, ou a dificuldade de realizar algumas tarefas.
Dessa forma, uma administração online ajuda na otimização, praticidade e segurança no processo gerencial da companhia, além de proporcionar um melhor controle no gerenciamento.
Quais os principais softwares de gestão online?
Existem diferentes tipos de softwares de gestão online disponíveis, com várias categorias para contratar.
Inicialmente, as principais plataformas são voltadas para a gestão de recursos empresariais, administração de clientes e de colaboradores, ou para controle financeiro e fiscal.
Assim, é importante saber as características básicas de cada uma e o que deve considerar antes de decidir qual será o melhor a ser adotado para o seu negócio. Veja a seguir os principais tipos de softwares: ⬇️
1. ERP
O Enterprise Resource Planning (ERP) é um tipo de software de gestão cujo objetivo é unir os dados de todos os setores de uma empresa em uma única plataforma.
Nesse sentido, ele funciona como uma ferramenta que gerencia as atividades da companhia, e realiza atividades empresariais de forma automatizada e facilitada, uma vez ela disponibiliza módulos responsáveis pelos setores da empresa, como:
- Financeiro;
- Estoque;
- Fiscal;
- Faturamento;
- Comercial.
Assim, com informações inseridas que podem ser acessadas e compartilhadas, o ERP digital contempla grande parte dos setores da empresa, além de padronizá-los.
2.CRM
Conhecido como o Software de Gestão do Relacionamento com o Cliente, o CRM é ideal para quem busca melhorias na interação com o seu público, uma vez que ele armazena dados sobre os clientes. 👨👩👧👦
Com objetivo de entender o hábito dos consumidores e antecipar as suas necessidades, o programa salva informações como:
- Nome;
- Endereço;
- Contatos;
- Histórico de interações;
- Classe social;
- Produtos adquiridos;
- Última compra.
Dessa forma, permite cruzar informações e fornecer para a empresa dados importantes que ajudam a criar estratégias de vendas.
3. Financeiro e fiscal
Um software de gestão financeira é uma opção estratégica com vários recursos para gerenciar o fluxo financeiro de uma empresa, bem como possibilitar a automatização de tarefas.
Criado para auxiliar no controle financeiro e fiscal, a plataforma centraliza as informações em um único lugar.
Logo, pode ser utilizada para tomar decisões assertivas, uma vez que pode servir de dashboard para analisar dados.
Ainda, o sistema permite o pagar, receber contas e controlar o orçamento, permitindo que o negócio tenha uma boa gestão.
Por que contratar um software de gestão online para pequenos negócios?
Contratar um software de gestão online para pequenos negócios é uma forma de investir no crescimento da empresa, já que possibilita melhor controle e gerenciamento das operações.
E, claro, com uma administração precisa e segura, um pequeno negócio pode ter mais visibilidade e crescer com mais lucros. 💸
Ainda, ao contratar um ERP online, você pode contar com mais algumas vantagens. Veja a seguir:
1. Maior produtividade da equipe
Uma vez que um sistema de gestão online automatiza as tarefas, ele consegue possibilitar uma maior economia de tempo no trabalho manual e proporcionar melhor produtividade para a equipe da sua empresa.
Isso pode ser feito com a substituição de tarefas manuais, incluindo:
- Agendamento online;
- Emissão de boletos bancários e notas fiscais;
- Cadastros;
- Orçamentos;
- Propostas comerciais;
- Relatórios.
Além de inúmeros recursos, um sistema ERP permite que os seus colaboradores eliminem as tarefas automatizadas, simplifique o seu trabalho e consiga focar na produção de atividades relevantes.
2. Sistema atualizado automaticamente
O ERP online automatiza e integra os processos de uma empresa, também mantendo o sistema atualizado, o que proporciona mais segurança aos seus dados.
Assim, por meio de um sistema nuvem que possibilita armazenar as informações do seu negócio sem se preocupar com servidor ou desaparecimento de dados, você poderá ter mais segurança na administração e monitoramento de um empreendimento. 🗄️
3. Unidades integradas
Um dos pontos mais vantajosos que a gestão online oferece é a integração de estabelecimentos.
Afinal, independente de serem lojas de rede, ou empreendimentos com unidade física e virtual, por meio de um ERP, todas elas têm a possibilidade de conversarem entre si.
Com vantagem de ter todo o controle de vendas e de estoque de todas as filiais, além de módulos integrados, com um software de gestão o seu negócio reunirá em um mesmo banco de dados todas as informações. 🧑💻
Nesse sentido, a ferramenta proporciona uma análise de dados correta, bem como aponta a rede com maior ou menor lucratividade dentro de um negócio.
4. Controle de estoque
Ter um controle de estoque eficiente é uma estratégia ideal para o desenvolvimento de um negócio.
Isso porque ele consegue garantir o bom funcionamento de uma loja ao informar a mercadoria disponível e um estabelecimento.
Ainda, ao controlar o seu estoque você tem a possibilidade de:
- Saber que o estoque está baixo;
- Reduzir o pedido de produtos que não tiveram boa saída;
- Organizar as ordens de compra;
- Realizar o monitoramento de entrada e saída de mercadorias.
Assim, com um sistema de gestão online, todas as informações serão atualizadas de forma instantânea e precisa, possibilitando mais comodidade no dia a dia de uma empresa.
5. Tomada de decisão guiada por relatórios
Um bom administrador deve tomar decisões certas com objetivo de direcionar a empresa para o sucesso.
Nesse sentido, os relatórios servem para auxiliar no processo de escolhas e resoluções, já que apresentam dados relacionados ao funcionamento do negócio em um determinado período. 📑
Mas para guiar o gestor durante o processo, é essencial manter organizado os dados da empresa e suas funções. Assim, ajudará a evitar surpresas e possíveis prejuízos. Nesse momento, um ERP digital pode ajudar.
Com relatórios gerados em tempo real sobre tudo que importa na empresa, um administrador pode tomar decisões conforme os dados processados.
Como escolher um software de gestão online?
Para escolher um software de gestão online para o seu negócio, você precisa prestar atenção em alguns detalhes.
Inicialmente, procure por aquele ideal para atender as necessidades da sua empresa. Isso ajudará a identificar as funcionalidades capazes de garantir a melhor gestão para o seu empreendimento.
Atualmente, existem muitas opções de sistemas de gestão, e a questão do orçamento também pode interferir.
Nesse caso, procure escolher aquele que corresponda com o orçamento da sua companhia.
Algumas dicas importantes para aderir o melhor sistema para a sua empresa é:
- Conhecer as necessidades internas do seu negócio;
- Analisar o custo-benefício do programa;
- Prezar por softwares que priorizem a segurança de dados;
- Verificar se eles utilizam a integração de processos com soluções importantes.
A adesão do software é um passo importante para gerir um negócio. Por isso, escolher o sistema ideal para você é essencial, mas com atenção para que tenha bons recursos e planos de valores acessíveis. ⚠️
Conheça o software de gestão online Zendar!
Para te ajudar a alcançar seus objetivos e metas, vale a pena conhecer o software de gestão online Zendar, um ERP em nuvem desenvolvido especialmente para otimizar a organização da empresa e auxiliar na produtividade do seu negócio.
Com o sistema Zendar, você tem todos os recursos que precisa para atender melhor às necessidades do seu empreendimento.
Afinal, nosso ERP digital foi criado para aperfeiçoar os processos das pequenas e médias empresas.
Desse modo, suas demandas podem ser melhor atendidas com o software de gestão, desde a compra de um produto e inclusão no estoque, até a venda e emissão da nota fiscal eletrônica.
Além de tudo, devido à organização e análise de dados que o sistema proporciona, você poderá fazer a precificação da sua mercadoria e serviços conforme o planejamento, com um cálculo correto do seu markup. 🏬
Vale a pena contratar um software de gestão online?
Se você está considerando contratar ou não um software de gestão online, saiba que ele pode valer a pena, principalmente se você busca por uma boa administração no seu negócio.
Esse sistema você pode contar com maior controle nas contas, nas vendas e no fluxo de caixa, além de melhorar seu estoque e ajudar na emissão de relatórios e notas fiscais.
Ainda, é ideal para quem quer acompanhar as tendências do mercado, ou para focar na produtividade da sua equipe.
O ERP também pode melhorar a comunicação interna e integrar dados de filiais, lojas físicas e online, ajudando no crescimento de pequenas empresas. 💹
Assim, pode ser interessante considerar adquirir um software de gestão online para o seu empreendimento.
Quer continuar acompanhando as principais novidades sobre como vender na internet e como gerir um negócio? Não deixe de acompanhar nosso blog e as principais informações sobre o assunto!
Perguntas frequentes sobre o software de gestão online (FAQ)
1. O software de gestão online é confiável?
Sim, porque conta com recurso de criptografia de segurança, o que garante que todos os dados passem pelo processo de encriptação e seja mais difícil ler as informações sem autorização.
Assim, essa é uma forma de garantir que a ferramenta seja segura e confiável.
2. Qual a diferença entre software de gestão online e ERP?
Um software de gestão online é um sistema tecnológico cujo objetivo é fazer o gerenciamento de todos os setores de uma empresa de forma prática e segura.
Enquanto isso, o Enterprise Resource Planning (ERP) é um tipo de software de gestão cujo objetivo é unir em uma única plataforma os dados de todos os setores de uma empresa.
3. Um software de gestão online é caro?
Um software de gestão online pode ser considerado um investimento em vista de tantos benefícios que proporciona para um empreendedor já no curto prazo.
Atualmente o sistema tem um valor acessível, e pode variar entre R$87 e R$177 no plano anual.
4. Quando contratar um software de gestão online
Para que os processos sejam otimizados e a gestão de um negócio possa ser feita de maneira correta e segura, um software de gestão online pode ser contratado na abertura da empresa, ou o quanto antes, se você identificar essa necessidade.
