Os conceitos de PEPs e UEPs têm ganhado muita popularidade, inclusive nas propostas de controle organizacional, devido às vantagens que oferecem.
Como o foco dos gestores atuais está em utilizar métodos mais inteligentes, apoiando o consumo consciente e visando reduzir os desperdícios, a ideia de ter uma operação otimizada e assertiva, é um objetivo que muitos empreendedores têm.
Nesse sentido, contar com metodologias de controle de estoque como os citados, pode favorecer para que se encontre mais equilíbrio na gestão e resultados mais interessantes.📈
Então, vale a pena entender melhor como eles funcionam e como podem ser inseridos em seu cotidiano empresarial. Mesmo porque, a adesão a PEPs e UEPs também pode oferecer vantagens extras ao seu negócio.
Confira tudo sobre eles, suas características, diferenças e veja como é feito o processo de implementação!
O que é PEPs?
A sigla PEPs se refere a uma expressão que ajuda na gestão de estoque cotidiana: “Primeiro que Entra, Primeiro que Sai”. Esse método de controle é aplicável quando se trabalha com produtos perecíveis. Ou seja, que possuem prazo de validade mais curto. Isso exige que a rotatividade desses materiais seja mais intensa. 🔄
Por isso, aqueles itens que entraram primeiro no estoque, devem ser os primeiros a serem enviados, garantindo que não fiquem velhos no depósito.
Logo, podemos afirmar que a metodologia PEPs considera a ordem cronológica de entrada e armazenamento. E para que ela consiga ser aplicada de maneira efetiva, é essencial que todas as mercadorias sejam seriadas.
O que é UEPs?
Já UEPs é o modelo contrário ao PEPs. Esse é regido pela premissa “Último que Entra, Primeiro que Sai”. Nesse caso, não há uma organização baseada na ordem cronológica de inserção de itens em estoque. Isso baseia a precificação desses produtos. 💲
A formação de preços das mercadorias é feita com base no valor do último lote adquirido. Por isso, a prioridade de venda é sempre dos itens aceitos mais recentemente.
O modelo UEPs ajuda a entender e mapear o índice de consumo e aceitação de determinados produtos, ajudando na precificação com base em demanda e oferta.
Quais as principais diferenças entre PEPs e UEPs?
A principal diferença entre PEPs e UEPs é a ordem que os produtos saem do estoque.
O primeiro prioriza que sejam enviados os produtos mais antigos e o segundo investe na venda dos itens mais recentes.
Outra diferença que vale a pena entender, é que as duas metodologias acabam influenciando diretamente no preço de venda dos itens. Logo, também no montante de patrimônio.
Isso porque, enquanto na PEPs é considerado o valor do item baseando-se em seu preço no momento da entrada, na UEPs o estoque todo é baseado no valor do último lote adquirido.
Por exemplo: imagine um cenário considerando as duas metodologias. Nele, houve a aquisição de um lote de enlatados, pelo valor de R$1 cada caixa. Posteriormente, houve uma recompra, mas o valor passou a ser de R$2 por caixa. 📦
Considerando a metodologia PEPs, os produtos continuarão sendo vendidos por um preço com base de R$1 até que esse primeiro lote todo acabe. Apenas quando forem iniciadas as vendas do segundo lote, é que o preço mudaria.
Já pela metodologia UEPs, o montante todo se basearia no valor do último lote adquirido. Dessa maneira, a empresa obteria mais lucro.
Qual a importância de um controle de estoque eficiente?
Manter o controle de estoque eficiente é um dos pilares do bom desenvolvimento da sua empresa. Isso porque, de forma geral, perder o entendimento a respeito da quantidade de peças estocadas pode significar uma perda significativa de dinheiro. 💸
Além disso, o timing incorreto da venda pode fazer com que os itens se tornem defasados. Em estocagem de perecíveis, isso pode significar um enorme prejuízo para a empresa, como destaca o portal Pequenas Empresas, Grandes Negócios.
Ao mesmo tempo, não ter uma gestão eficiente de estoque pode fazer com que o empresário perca a noção de qual o seu real patrimônio em produtos.
Benefícios do conceito de PEPs e UEPs
Para que o controle de estoque seja sempre efetivo e faça parte do cotidiano da sua empresa de forma natural, contar com métodos como PEPs e UEPs pode ser uma alternativa válida.
Como dito, eles podem ajudar não apenas na manutenção da rotatividade das peças, como também na precificação. Isso influenciará diretamente na lucratividade do seu negócio.
Porém, podemos nos ater um pouco mais nos benefícios obtidos a partir de uma gestão via PEPs e UEPs.
Veja só o que também seja vantagem na adesão aos métodos:
Organização de estoque
Considerando a metodologia a ser utilizada na gestão de estoque, será mais fácil mantê-lo organizado com base nas entradas e saídas dos produtos.📋
Além disso, PEPs e UEPs também podem ajudar a manter a ordenação de ordem de envio, de modo a favorecer não apenas o armazenamento, mas também o sistema logístico na totalidade.
Controle de produtos assertivo
Mais uma vantagem que a escolha de PEPs e UEPs pode oferecer, é a capacidade de controlar de modo mais inteligente os itens armazenados.
Isso porque, considerando o método de entrada no armazém, o empresário conseguirá visualizar melhor qual é o montante que possui em estoque e, também, em patrimônio. 💰
Implementação de um método no negócio
Por fim, não podemos deixar de citar a própria utilização de um método de ordenação de estoque como uma vantagem.
Tê-lo promove muito mais credibilidade e profissionalização do trabalho, de modo que a empresa perceberá benefícios vindos da implementação de uma metodologia. 📝
Além disso, ter PEPs ou UEPs na gestão de estoque do seu negócio pode favorecer mais parcerias, principalmente com empresas que exigem meios de ordenação logística melhor executados.
Dúvidas sobre PEPs e UEPs
Sendo duas das metodologias de gestão de estoque mais utilizadas, é comum que PEPs e UEPs despertem interesse e dúvidas nas pessoas.
Afinal, além dos benefícios que os dois apresentam, suas características determinantes e as principais indicações de uso podem fazer com que a adesão se torne complicada.
Por isso, nós reunimos as questões mais frequentes sobre esse tema, considerando, principalmente, esses dois métodos que estamos falando com mais aprofundamento.
Veja só quais são elas e as suas devidas respostas:
Entre PEPs e UEPs, qual o melhor a ser implementado?
✔ Tanto PEPs, quanto UEPs são metodologias válidas e podem oferecer bons resultados ao controlar o estoque dos empreendimentos.
Porém, eles possuem indicações especiais de uso, além de custos e riscos que devem ser avaliados antes da implementação.
Sendo assim, não é possível determinar qual deles é o melhor, sem considerar, também, todos os detalhes que envolvem a escolha.
Por exemplo, o PEPs é mais indicado para empresas que trabalham com produtos perecíveis ou que desejam eliminar estoque parado.
Já o UEPs pode ser utilizado em empresas que não se baseiam nesse tipo de item ou que desejam melhor participação financeira, já que o custo de venda dos itens é mais equilibrado.
É possível usar esse conceito em um sistema ERP?
✔ É totalmente possível fazer uso dessas duas metodologias em sistemas ERP, tanto os que são embasados em servidores, quanto aqueles que estão alocados na nuvem.
Os mais modernos, feitos em sistema e-cloud, por exemplo, já contam com soluções que ajudam a aprimorar a gestão de estoque.
Como fazer o cálculo do PEPs?
O cálculo do PEPs é feito com base na valorização dos produtos. Por isso, para se obter um resultado mais confiável, é essencial seguir 3 etapas:
- Considerar o valor do item na data da entrada em estoque;
- Aplicar o markup de venda e precificar com base naquele lote em específico.
Algo que vale reforçar é que, com a mudança do preço de entrada do produto, o preço de saída também deverá mudar. 🔄
Como fazer o cálculo do UEPs?
O cálculo do UEPs considera apenas o custo do último lote que foi adquirido, equilibrando o valor total pela quantidade de itens em estoque.
Isso significa que o produto que deu entrada hoje terá o mesmo valor que o produto que já está há um mês no depósito.
O cálculo da precificação, portanto, é feito com base no preço de aquisição, associado ao mark-up de venda.
Esse método acaba sendo mais rentável, já que os produtos adquiridos por um preço menor são vendidos por um valor mais alto.
Sendo assim, é estimulada a lucratividade do item de maneira fixa, sem que haja valorização ou desvalorização do preço de cada uma das peças. 💲
PEPs ou UEPs? Afinal, qual vale mais a pena?
O que irá determinar qual dos dois métodos é mais válido, será o tipo de item que você estoca, o tipo do seu negócio e a própria estratégia que pretende desenvolver.
PEPs e UEPs são metodologias que oferecem bons resultados e podem ser inseridas no cotidiano da sua empresa.
Porém, cada uma delas conta com suas vantagens e desvantagens. Tudo isso, além de gerar custos diferenciados e riscos de mercado, critérios que devem ser considerados no momento de decidir qual deles será o ideal.
Por isso, vale a pena analisar todos esses fatores que citamos como determinantes. Com base neles, a escolha da metodologia será mais assertiva.
