A gestão de recebíveis é uma prática fundamental para qualquer empreendimento que queira reduzir as inadimplências e ter mais controle financeiro. 💸
Para continuar suas atividades e cumprir com as obrigações fiscais, é importante que a empresa monitore não apenas suas contas a pagar, mas também a receber.
No entanto, pode ser difícil realizar esse gerenciamento sem um software adequado ou sem entender a importância desse monitoramento de cobranças.
Pensando nisso, separamos um conteúdo especial com tudo que você precisa saber sobre a gestão de recebíveis, além de apresentar uma solução especializada para te ajudar no seu controle diário!
O que é a gestão de recebíveis?
A gestão de recebíveis é um processo que organiza as contas a receber da empresa, sendo uma forma de controlar os valores que entram no caixa.
Isso inclui o acompanhamento e controle dos valores que o negócio movimenta, além de elaborar estratégias para otimizar a cobrança e minimizar a inadimplência. 💵
Os recebimentos são uma parte fundamental da gestão financeira, pois garantem que existam recursos disponíveis para investimentos futuros e para o pagamento de obrigações correntes.
Um bom controle permite que o gestor tenha uma visão clara de seu fluxo de caixa, identifique possíveis riscos e oportunidades, e tome decisões assertivas para manter a saúde financeira da empresa.
Qual a importância de ter uma gestão de recebíveis?
A gestão de recebíveis é importante para a empresa ter recursos suficientes para cumprir com suas obrigações financeiras, investir em novos projetos e manter suas atividades.
Sem esse controle aprimorado, é difícil manter o fluxo do caixa, sem uma visão clara dos valores que estão entrando. 🤝
Dessa forma, o responsável deixa de tomar decisões mais acertadas quando se trata do gerenciamento do dinheiro.
Além disso, ter controle sobre os recebíveis também ajuda a combater a inadimplência de pagadores, pois envolve a criação de políticas e processos eficazes para cobrar os clientes.
Isso ajuda a reduzir os riscos financeiros do negócio e aumentar a lucratividade.
Ainda, com processos bem-estruturados, é possível melhorar o relacionamento com os clientes e fornecedores, fortalecendo a confiança do relacionamento ao ter processos claros e amigáveis de cobrança.
Uma empresa sem essa gestão pode se perder nas contas e comprometer suas atividades, além de reduzir sua taxa de crescimento e faturamento.
Quais os benefícios da gestão de recebíveis?
A gestão de recebíveis pode oferecer vários benefícios para as empresas. Confira alguns dos principais pontos para avaliar essa solução no seu negócio:
Segurança financeira para o negócio
A gestão de recebíveis é fundamental para garantir a segurança financeira da empresa, uma vez que permite um melhor controle do fluxo de caixa, fornecendo informações precisas sobre a entrada e saída de recursos.
Com um controle adequado, a empresa pode se planejar financeiramente, antecipando possíveis problemas e identificando oportunidades de investimento. 😉
Esse sistema para pequenas empresas é ainda mais importante, pois traz mais estabilidade para o crescimento das atividades.
Controle de receita
Uma boa administração dos recebimentos permite que o empreendimento tenha um controle mais preciso das receitas.
Isso porque é possível ter uma visão geral das vendas e recebimentos, bem como das dívidas a receber.
Com essas informações, é possível acompanhar de perto o desempenho do negócio, para definir a margem de contribuição, traçar objetivos realistas e monitorar o progresso em relação a eles.
Evita a inadimplência
Além disso, vale mencionar que a gestão de recebíveis também é importante para evitar a inadimplência, que pode trazer graves prejuízos para o negócio. ❌
Com um acompanhamento eficiente, o gestor pode tomar medidas preventivas para evitar atrasos nos pagamentos e minimizar os riscos.
Ainda, o responsável pode estabelecer políticas claras de cobrança e desenvolver estratégias mais eficientes para recuperar os valores em atraso, caso ocorra a falta de pagamento.
Como implementar uma gestão de recebíveis na empresa?
Se a gestão de recebíveis é um processo que faz sentido para a sua empresa, existem algumas dicas que podem ajudar na implementação. Confira abaixo:
Padronize os processos financeiros
É importante definir processos claros e padronizados para gerenciar as contas a receber. Isso inclui:
- estabelecer políticas de crédito claras;
- definir prazos de pagamento;
- desenvolver estratégias de cobrança;
- criar fluxos de trabalho para gerenciar as contas a receber.
A padronização desses processos ajuda a evitar erros e garantir que todas as informações sejam consistentes e precisas. 💻
Para isso, conte com uma solução adequada, como o sistema de gestão online do Zendar, que traz módulos integrados e permite acompanhar as rotinas de cobrança em um painel intuitivo e simples de mexer.
Ainda, também emite recibos e comprovantes para auxiliar nas suas auditorias, centralizando todos os dados.
Utilize um sistema ERP eficiente
Um sistema ERP (Enterprise Resource Planning) é uma ferramenta fundamental para gerenciar as finanças da empresa.
Ele ajuda a acompanhar as contas a receber, gerenciar os prazos de pagamento, identificar inadimplências e criar relatórios financeiros. 📃
Por isso, vale a pena investir em um software para atender às necessidades da empresa, além de permitir integrar os dados com outras ferramentas e auxiliar na elaboração de estratégias de cobrança.
Cadastre todas as suas fontes de renda
Para ter uma gestão de recebíveis eficiente, é importante cadastrar todas as fontes de renda da empresa, incluindo:
- vendas à vista;
- vendas a prazo;
- pagamentos em cartão;
- transferências bancárias;
- Pix.
Muitos negócios atuam, hoje, de maneira ampla, com múltiplos canais de recebimento. Nesse caso, cadastrar todas as formas de pagamento ajuda a garantir que as informações estejam centralizadas em um único lugar, com fácil acesso para consulta e gestão. 📲
Desenvolva um fluxo de comunicação financeira
É importante desenvolver um fluxo de comunicação financeira eficiente para gerenciar as contas a receber.
Uma das principais soluções, por exemplo, inclui desenvolver uma régua de cobrança, com a definição de prazos e estratégias para entrar em contato com os clientes.
Além disso, vale a pena definir papéis de cada membro da equipe de gestão de recebíveis, garantindo que eles estejam alinhados e trabalhando juntos para atingir os mesmos objetivos.
Quando vale a pena implementar uma gestão de recebíveis?
Se você deseja ter um fluxo operacional mais organizado e evitar a falta de pagamento dos seus clientes e fornecedores, é fundamental implementar uma gestão de recebíveis.
Esse conjunto de processos ajuda a monitorar as atividades de recebimento, organizar as pendências e não perder as datas de cada movimentação.
Além disso, é um processo fundamental para o negócio ter potencial de crescimento e não prejudique o caixa com a falta de um monitoramento eficiente. 🧐
Por isso, vale a pena considerar a gestão de recebíveis desde o primeiro momento no seu negócio, para ter mais saúde financeira e potencializar seus resultados.
Nesse caso, não deixe de conhecer a solução do Zendar para ajudar na sua gestão. Faça o teste do nosso software de gestão para micro e pequenas empresas e otimize suas rotinas de vendas!
