Conhecer a diferença entre ERP e hub de integração é o primeiro passo para escolher o sistema ideal para o seu negócio. 😉
Cada solução traz suas próprias características, atuando de maneira distinta nas rotinas da empresa.
Nesse caso, antes de realizar um investimento, é importante saber qual escolher, e por que essas plataformas são diferentes.
Confira essas e outras informações no conteúdo especial que preparamos, e veja dicas para escolher entre ERP e hub de integração!
O que é um sistema ERP?
Um sistema ERP, sigla para Enterprise Resource Planning, é um tipo de software utilizado por empresas para gerenciar as operações e recursos de forma integrada.
Ele é projetado para reunir diferentes aspectos do negócio, como finanças, contabilidade, setor de compras e estoque, além de outros departamentos.
Basicamente, um sistema ERP ajuda as empresas a automatizar e agilizar uma variedade de processos, fornecendo uma visão completa e em tempo real de suas atividades.
Ele permite que as informações fluam de um departamento para outro de modo eficiente, facilitando a comunicação e a colaboração entre as equipes. 🤝
Também fornece recursos para planejamento, monitoramento e análise de dados, ajudando a melhorar a tomada de decisões e a eficiência operacional.
Quais as funções de um sistema ERP?
Um sistema ERP possui várias funções que auxiliam no gerenciamento e controle das operações de uma empresa.
Seu principal objetivo é integrar os dados de diversas áreas, para ter uma fluidez mais constante e em tempo real, evitando a duplicação de informações e facilitando a comunicação entre os departamentos.
Além disso, também automatiza as rotinas, como controle de estoque, geração de relatórios e cálculos financeiros.
Isso evita erros e acompanha a entrada e saída de informações, essencial para aprimorar o dia a dia de um negócio.
Na prática, funciona, principalmente, como um sistema de gestão interna e externa, integrando os departamentos e suas atividades.
O que é hub de integração?
Um hub de integração é uma plataforma projetado para facilitar a união e comunicação entre diferentes sistemas, especialmente e-commerces. 🛒
Assim, ele atua como um ponto central para gerenciar e coordenar fluxos de dados e troca de informações entre marketplaces, mesmo com contas diferentes.
O objetivo principal de um hub de integração é permitir que sistemas distintos se comuniquem de forma eficiente, superando barreiras tecnológicas e garantindo a interoperabilidade entre eles.
Por exemplo, as vendas da loja em uma rede são comunicadas na mesma central por conta dessa tecnologia, atualizando o estoque dos demais perfis.
Para que serve um hub de integração?
Um hub de integração serve, principalmente, como mediador de conectividade entre dois sistemas, unindo suas informações e atividades.
Essa plataforma se popularizou no segmento de e-commerce, de modo que alinha os dados desse setor, para auxiliar o empreendedor em suas rotinas.
Desse modo, consegue converter dados com maior rapidez, coordenando diferentes fluxos de caixa em uma mesma central de controle.
Além disso, auxilia no monitoramento e gerenciamento das operações, rastreando entradas e saídas com segurança.
Qual a diferença entre ERP e hub de integração?
A principal diferença entre ERP e hub de integração é o foco de integração desses dois sistemas, visto que um opera internamente, e o outro se concentra nas atividades externas. 🚩
Isso porque o sistema de gestão costuma ser um software mais abrangente para as rotinas da empresa, gerenciando áreas como finanças, estoque e recursos humanos.
Mesmo que atue em comunicação com o cliente, por exemplo, sua implementação visa facilitar as tarefas para o gestor.
Enquanto isso, o hub de integração é uma plataforma focada na integração e comunicação de perfis de vendas diferentes, em marketplaces ou redes sociais distintas.
Desse modo, alinha as vendas, atualiza estoques e facilita a visualização do vendedor a partir de movimentações externas, que dependem das interações com os clientes em cada canal.
Por que não confundir ERP e hub de integração?
É importante não confundir um ERP e hub de integração, por terem objetivos e funcionalidades diferentes.
O sistema de gestão é voltado para a gestão administrativa e operacional da empresa, unindo diferentes áreas e processos de negócios internamente. Por outro lado, um hub de integração é focado na facilitação da integração entre perfis e marketplaces. 💻
Nesse cenário, confundir essas soluções pode ter consequências negativas para a gestão da empresa. Isso porque cada um traz um foco distinto, e usar um hub como gestão interna pode resultar na falta de controle administrativo.
Da mesma forma, tentar implementar um ERP como integração pode comprometer a integração eficiente com sistemas externos, parceiros de negócios ou marketplaces.
Dicas para escolher entre ERP ou hub de integração
Embora sejam sistemas diferentes, o ERP e hub de integração não se excluem, e podem ser implementados juntos.
No entanto, é importante avaliar qual a empresa precisa mais, especialmente negócios que estão começando, por terem recursos limitados.
Nesse caso, veja algumas dicas para escolher o sistema ideal para a sua situação:
Conheça seu negócio
Antes de mais nada, vale conhecer o seu negócio, para entender quais as lacunas e pontos de melhoria que um sistema pode atender. 🧐
Por exemplo, empresas com dificuldades internas aproveitam melhor um ERP, enquanto vendedores com vários perfis e marketplaces podem se interessar por um hub.
Essa escolha dependerá diretamente do entendimento do gestor sobre suas atividades e necessidades.
Defina suas prioridades
Além de conhecer seu negócio, é importante traçar suas prioridades de investimento, para saber qual sistema adquirir primeiro.
Alguns gestores podem preferir uma administração aprimorada, outros decidem focar na gestão de vendas externas.
Determinar qual o foco do negócio permite encontrar a ferramenta ideal para auxiliar o empreendedor nesse objetivo.
Avalie as alternativas
Antes de escolher um ERP e hub de integração, avalie cada alternativa disponível, conferindo seus diferenciais e características.
As ferramentas devem combinar com o perfil do negócio, e oferecer serviços atrativos para auxiliar no seu crescimento. 📈
Por que investir no sistema ERP do Zendar?
O sistema ERP do Zendar é uma plataforma completa e integrada para o seu negócio, com os principais recursos para auxiliar no crescimento do seu negócio.
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Para quem precisa organizar o controle interno antes de considerar expandir para outros marketplaces, vale a pena ter uma ferramenta moderna que auxilie na administração.
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