Conheça a diferença entre ERP e hub de integração no seu negócio

Conhecer a diferença entre ERP e hub de integração é o primeiro passo para escolher o sistema ideal para o seu negócio. 😉

Cada solução traz suas próprias características, atuando de maneira distinta nas rotinas da empresa.

Nesse caso, antes de realizar um investimento, é importante saber qual escolher, e por que essas plataformas são diferentes.

Confira essas e outras informações no conteúdo especial que preparamos, e veja dicas para escolher entre ERP e hub de integração!

O que é um sistema ERP?

Um sistema ERP, sigla para Enterprise Resource Planning, é um tipo de software utilizado por empresas para gerenciar as operações e recursos de forma integrada. 

Ele é projetado para reunir diferentes aspectos do negócio, como finanças, contabilidade, setor de compras e estoque, além de outros departamentos.

Basicamente, um sistema ERP ajuda as empresas a automatizar e agilizar uma variedade de processos, fornecendo uma visão completa e em tempo real de suas atividades. 

Ele permite que as informações fluam de um departamento para outro de modo eficiente, facilitando a comunicação e a colaboração entre as equipes. 🤝

Também fornece recursos para planejamento, monitoramento e análise de dados, ajudando a melhorar a tomada de decisões e a eficiência operacional.

Quais as funções de um sistema ERP?

Um sistema ERP possui várias funções que auxiliam no gerenciamento e controle das operações de uma empresa. 

Seu principal objetivo é integrar os dados de diversas áreas, para ter uma fluidez mais constante e em tempo real, evitando a duplicação de informações e facilitando a comunicação entre os departamentos.

Além disso, também automatiza as rotinas, como controle de estoque, geração de relatórios e cálculos financeiros.

Isso evita erros e acompanha a entrada e saída de informações, essencial para aprimorar o dia a dia de um negócio.

Na prática, funciona, principalmente, como um sistema de gestão interna e externa, integrando os departamentos e suas atividades.

O que é hub de integração?

Um hub de integração é uma plataforma projetado para facilitar a união e comunicação entre diferentes sistemas, especialmente e-commerces. 🛒

Assim, ele atua como um ponto central para gerenciar e coordenar fluxos de dados e troca de informações entre marketplaces, mesmo com contas diferentes.

O objetivo principal de um hub de integração é permitir que sistemas distintos se comuniquem de forma eficiente, superando barreiras tecnológicas e garantindo a interoperabilidade entre eles. 

Por exemplo, as vendas da loja em uma rede são comunicadas na mesma central por conta dessa tecnologia, atualizando o estoque dos demais perfis.

 

Para que serve um hub de integração?

Um hub de integração serve, principalmente, como mediador de conectividade entre dois sistemas, unindo suas informações e atividades.

Essa plataforma se popularizou no segmento de e-commerce, de modo que alinha os dados desse setor, para auxiliar o empreendedor em suas rotinas.

Desse modo, consegue converter dados com maior rapidez, coordenando diferentes fluxos de caixa em uma mesma central de controle.

Além disso, auxilia no monitoramento e gerenciamento das operações, rastreando entradas e saídas com segurança.

 

Qual a diferença entre ERP e hub de integração?

A principal diferença entre ERP e hub de integração é o foco de integração desses dois sistemas, visto que um opera internamente, e o outro se concentra nas atividades externas. 🚩

Isso porque o sistema de gestão costuma ser um software mais abrangente para as rotinas da empresa, gerenciando áreas como finanças, estoque e recursos humanos.

Mesmo que atue em comunicação com o cliente, por exemplo, sua implementação visa facilitar as tarefas para o gestor.

Enquanto isso, o hub de integração é uma plataforma focada na integração e comunicação de perfis de vendas diferentes, em marketplaces ou redes sociais distintas.

Desse modo, alinha as vendas, atualiza estoques e facilita a visualização do vendedor a partir de movimentações externas, que dependem das interações com os clientes em cada canal.

 

Por que não confundir ERP e hub de integração?

É importante não confundir um ERP e hub de integração, por terem objetivos e funcionalidades diferentes. 

O sistema de gestão é voltado para a gestão administrativa e operacional da empresa, unindo diferentes áreas e processos de negócios internamente. Por outro lado, um hub de integração é focado na facilitação da integração entre perfis e marketplaces. 💻

Nesse cenário, confundir essas soluções pode ter consequências negativas para a gestão da empresa. Isso porque cada um traz um foco distinto, e usar um hub como gestão interna pode resultar na falta de controle administrativo.

Da mesma forma, tentar implementar um ERP como integração pode comprometer a integração eficiente com sistemas externos, parceiros de negócios ou marketplaces.

Dicas para escolher entre ERP ou hub de integração

Embora sejam sistemas diferentes, o ERP e hub de integração não se excluem, e podem ser implementados juntos.

No entanto, é importante avaliar qual a empresa precisa mais, especialmente negócios que estão começando, por terem recursos limitados.

Nesse caso, veja algumas dicas para escolher o sistema ideal para a sua situação:

Conheça seu negócio

Antes de mais nada, vale conhecer o seu negócio, para entender quais as lacunas e pontos de melhoria que um sistema pode atender. 🧐

Por exemplo, empresas com dificuldades internas aproveitam melhor um ERP, enquanto vendedores com vários perfis e marketplaces podem se interessar por um hub.

Essa escolha dependerá diretamente do entendimento do gestor sobre suas atividades e necessidades.

Defina suas prioridades

Além de conhecer seu negócio, é importante traçar suas prioridades de investimento, para saber qual sistema adquirir primeiro.

Alguns gestores podem preferir uma administração aprimorada, outros decidem focar na gestão de vendas externas.

Determinar qual o foco do negócio permite encontrar a ferramenta ideal para auxiliar o empreendedor nesse objetivo.

Avalie as alternativas

Antes de escolher um ERP e hub de integração, avalie cada alternativa disponível, conferindo seus diferenciais e características.

As ferramentas devem combinar com o perfil do negócio, e oferecer serviços atrativos para auxiliar no seu crescimento. 📈

 

Por que investir no sistema ERP do Zendar?

O sistema ERP do Zendar é uma plataforma completa e integrada para o seu negócio, com os principais recursos para auxiliar no crescimento do seu negócio.

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Para quem precisa organizar o controle interno antes de considerar expandir para outros marketplaces, vale a pena ter uma ferramenta moderna que auxilie na administração.

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