O boleto bancário é uma das formas de pagamento mais populares no Brasil, tanto para empresas quanto para consumidores. Mas você sabe como emitir esse documento corretamente?
Apesar de parecer um processo simples, algumas dúvidas podem surgir, especialmente para quem está começando a inserir esse meio de pagamento no estabelecimento.
Pensando nisso, vamos explicar passo a passo de como emitir um boleto bancário, quais são os dados essenciais, os erros mais comuns a evitar e por que contar com um sistema de gestão como o Zendar deixa o processo prático e eficiente.
O que é um boleto bancário
Antes de tudo, é importante entender o que, de fato, é o boleto bancário. Esse é um documento de cobrança que permite que o cliente realize o pagamento em bancos físicos, lotéricas, caixas eletrônicos ou pela internet.
Boletos ainda são muito utilizados porque oferece segurança e praticidade, tanto para quem paga quanto para quem emite.
Além disso, é uma forma de pagamento acessível, já que não exige o uso de cartões de crédito ou contas digitais.
Mesmo com o novo meio de transação “PIX”, em 2023, o Brasil emitiu uma média de 4 bilhões de boletos.
Sendo assim, vimos que os boletos são úteis para empreendedores que procuram oferecer uma alternativa de pagamento simples aos seus clientes. Para empresas, o uso de boletos facilita a organização financeira, permitindo que todas as cobranças fiquem centralizadas e visíveis.
Como emitir um boleto bancário
Agora que você tem a base sobre boleto bancário, vamos nos aprofundar em como emitir de forma simples.
Gerar boletos é mais fácil do que parece, mas é importante seguir o processo corretamente para evitar erros que possam atrasar os pagamentos ou causar problemas para o cliente. Veja o passo a passo:
Tenha uma conta bancária ativa
O primeiro passo é garantir que você tenha uma conta bancária em uma instituição financeira que ofereça suporte para emissão de boletos. Essa conta será usada para receber os valores pagos pelos seus clientes.
Ou seja, se você ainda não tem uma conta, consulte os bancos disponíveis e escolha aquele que melhor atende às suas necessidades. Muitos bancos digitais, por exemplo, oferecem tarifas mais acessíveis e processos simplificados para emissão de boletos.
Escolha uma plataforma para emissão
Você pode emitir boletos diretamente pelo banco, mas a melhor alternativa para quem trabalha com um grande volume de cobranças é utilizar um sistema de gestão personalizado para sua necessidade.
Assim, os sistemas integram a emissão de boletos com outros processos financeiros, tornando o controle muito mais organizado e eficiente.
Preencha os dados corretamente
Ao emitir um boleto, você precisará inserir algumas informações obrigatórias com atenção redobrada. Entre os dados, estão:
- Nome completo e CPF ou CNPJ do pagador: essencial para identificar quem está realizando o pagamento;
- Valor da cobrança: informe o valor exato, sem arredondamentos ou inconsistências;
- Data de vencimento: defina uma data que seja conveniente para o cliente e dentro do prazo acordado;
- Descrição do serviço ou produto: inclua uma breve explicação para que o cliente saiba a que se refere a cobrança.
Gere o boleto e verifique o código de barras
Após inserir todas as informações, o sistema gerará o boleto com um código de barras único. Esse código é indispensável para que o cliente consiga pagar o boleto, então certifique-se de que ele foi gerado corretamente.
Envie o boleto para o cliente
A partir daí, você pode enviar o boleto por diversos canais, como e-mail, WhatsApp ou até mesmo entregar impresso, se necessário.
Além disso, certifique-se de informar o cliente sobre o prazo de vencimento e, se possível, envie um lembrete antes da data final para evitar atrasos.
Erros comuns ao emitir boletos
Embora o processo de emissão seja simples, alguns erros podem causar problemas, tanto para quem emite quanto para quem paga. Separamos alguns erros mais comuns e dicas para evitá-los.
Dados incorretos: revise as informações antes de gerar o boleto. Um número errado de CPF ou valor equivocado pode inviabilizar o pagamento.
Falta de clareza na descrição: informe de forma clara a razão da cobrança para evitar confusões com o cliente.
Não conferir o vencimento: estipular prazos muito curtos pode dificultar o pagamento, enquanto prazos muito longos podem atrasar seu fluxo de caixa.
Desorganização no controle dos boletos emitidos: sem um sistema eficiente, você pode perder o controle sobre quais boletos foram pagos ou não, prejudicando sua gestão financeira.
Vantagens de usar sistema de gestão para emitir boleto bancário
Agora que você já viu como emitir boletos pode ser simples, é preciso ter em mente que organizar e gerenciar todas as cobranças de forma manual pode gerar muito trabalho, especialmente para empresas que lidam com um grande número de clientes.
Por isso, um sistema de gestão otimiza todos os processos:
Agilidade no processo
Você pode emitir boletos em poucos cliques, sem precisar acessar diferentes plataformas ou lidar com processos complicados. Assim, você consegue integrar todos os processos, economizando tempo e esforço.
Controle centralizado
Todos os boletos emitidos ficam registrados em um único lugar, permitindo que você acompanhe facilmente quais foram pagos e quais ainda estão pendentes. Essa organização evita esquecimentos e atrasos no recebimento.
Relatórios financeiros completos
Além de emitir boletos, o sistema gera relatórios financeiros detalhados, ajudando você a ter uma visão clara do fluxo de caixa e a planejar melhor as finanças do seu negócio.
Invista no Zendar para o seu negócio
O Zendar não é apenas uma ferramenta para emissão de boletos: é um sistema completo que ajuda a simplificar a gestão financeira da sua empresa.
Com ele, você ganha mais agilidade no dia a dia, mantém suas finanças organizadas e oferece uma experiência melhor para seus clientes.
Dessa forma, seja você um pequeno empreendedor ou gestor de uma empresa maior, investir no Zendar é garantir mais eficiência e tranquilidade na sua rotina.
Portanto, para saber mais sobre como um sistema de gestão pode ajudar o seu negócio, entre em contato com um dos nossos especialistas.
Veja como o Zendar te ajuda a emitir boletos e gerenciar seu negócio de forma profissional e organizada!