O estoque mínimo é essencial para garantir que a sua empresa tenha produtos suficientes para atender a demanda. 😉
Além disso, é uma forma de economizar na reposição de mercadorias e acionar o fornecedor somente quando necessário.
No entanto, mesmo sendo um cálculo simples, muitos empreendedores podem ter dúvidas sobre o que considerar nessa avaliação.
Nesse caso, entenda como avaliar o estoque mínimo do seu negócio e qual a importância de implementar essa estratégia.
O que é estoque mínimo?
O estoque mínimo é a menor quantidade de produtos ou materiais que uma empresa precisa manter em seu armazenamento para atender à demanda dos clientes durante um determinado período.
Geralmente, esse valor considera o tempo necessário para repor o estoque. Assim, é uma reserva estratégica que evita que o negócio fique sem produtos disponíveis para venda.
Na prática, quando o empreendimento atingir o estoque mínimo, significa que terá o suficiente apenas para vender até a próxima entrega, sendo um alerta para agilizar a negociação com os fornecedores. 🚩
Essa quantidade varia conforme o porte da empresa, além da área em que ela atua. Afinal, diversos produtos são perecíveis, e podem não aceitar um alto volume de estocagem.
Diferença entre estoque mínimo e máximo
A diferença entre estoque mínimo e estoque máximo está na quantidade de produtos mantidos no armazenamento.
Enquanto o menor valor de produtos se refere ao necessário para evitar perder vendas, a maior quantidade permitida se refere ao quanto a empresa consegue, ou deseja, armazenar.
Nesse caso, o estoque máximo considera fatores distintos, como espaço físico disponível, custos de armazenagem e obsolescência dos produtos.
Dessa forma, evita compras em excesso e custos adicionais com mercadorias que não poderão ser estocadas no empreendimento.
Ambos os conceitos atuam com diferentes critérios, mas são importantes para a empresa não comprometer suas vendas. 🙃
Qual a importância do estoque mínimo?
A importância do estoque mínimo está em garantir a continuidade das operações da empresa, sem arriscar perder vendas ou clientes.
Ao manter um número adequado de mercadorias, conseguirá atender à demanda dos clientes de forma eficiente, evitando a insatisfação do público ao ter algum item em falta.
Também se trata de um elemento que auxilia no gerenciamento das compras, evitando adquirir novos lotes muito cedo ou tardiamente.
Dessa forma, um estoque mínimo bem administrado também contribui para a redução de custos, uma vez que evita o acúmulo excessivo de produtos, reduzindo os gastos com armazenagem e obsolescência.
Como calcular o estoque mínimo?
O cálculo do estoque mínimo envolve a análise de dados históricos de vendas, previsão de demanda, tempo de reposição dos produtos e níveis de serviço desejados.
Existem diferentes métodos e fórmulas para conhecer essa margem de segurança. No entanto, a forma mais comum é utilizar a variabilidade da demanda e o tempo necessário para obter novos produtos do fornecedor, sendo:
Estoque mínimo = consumo médio diário x tempo de reposição
Por exemplo, considere uma empresa que trabalha com venda de bolsas, e determinou que o consumo médio diário é de 2 itens. No entanto, seu fornecedor traz novos lotes apenas a cada 3 meses.
Nesse caso, a quantidade ideal de produtos na sua loja para evitar perder clientes e vendas seria de 2 * 90 dias = 180 bolsas. 😄
Esse número varia conforme a empresa e suas necessidades, além do contato frequente com o fornecedor.
Lojas de alimentos, por exemplo, contam com uma rotatividade maior, mas não podem armazenar suas mercadorias perecíveis por muito tempo, demandando uma reposição mais rápida, e com mais saídas diárias.
Ainda, esse valor pode mudar a cada período, dependendo de critérios como sazonalidade, eventos ou promoções.
Como montar um estoque mínimo?
Para empresas que desejam montar um estoque mínimo, vale a pena seguir algumas etapas que tornarão essa adaptação mais simples. Confira:
1. Verifique o inventário de produtos
Antes de iniciar o estoque mínimo no negócio, levante um inventário de todos os produtos no armazenamento.
Verifique o que já existe na empresa e o que foi vendido nos últimos dias ou meses, dependendo do período analisado.
Dessa forma, será mais simples determinar o valor de mercadorias que devem ser adquiridas, ou mantidas, a fim de ter uma margem de segurança.
Para facilitar essa conferência, é importante ter um software de gestão de estoque, como do Zendar, que automatiza todas as informações de maneira rápida e moderna.
2. Realize o cálculo
Em seguida, realize o cálculo do estoque mínimo utilizando os dados do inventário e o histórico da empresa. 📃
Nesse caso, é essencial ter informações concretas sobre as vendas dos últimos períodos, para traçar uma média confiável.
Alguns meses podem ter resultados mais positivos que outros, e isso influencia na quantidade recomendada para armazenamento.
Além disso, lembre-se de considerar o inventário atual, para ter uma base mais sólida de itens necessários no estoque.
3. Adote um sistema de controle
Após encontrar o estoque mínimo da sua empresa, vale a pena adotar um sistema ERP de controle para auxiliar na manutenção desse valor.
Ter um padrão no monitoramento permite acompanhar as entradas e saídas de mercadorias com maior confiança, além de adaptar as rotinas de vendas mais facilmente. 💻
Por isso, considere uma plataforma como do Zendar, que integra a estocagem e o sistema PDV, permitindo verificar quantos itens restam e quão próximo está da margem de segurança.
Dicas para manter um estoque mínimo
Após implementar essa estratégia na sua empresa, existem algumas dicas que ajudarão a manter o estoque mínimo.
É fundamental realizar o cálculo periodicamente, para ter métricas atualizadas e entender como estão acontecendo as vendas, especialmente em períodos sazonais, onde a procura pode aumentar.
Além disso, acompanhe as entradas e saídas diariamente. Caso contrário, não será possível ter uma base concreta para calcular o estoque mínimo.
Nesse caso, ter um sistema de gestão com controle de estoque é imprescindível, pois além de facilitar essa rotina, também integra as informações e automatiza as tarefas mais complexas.
Quando investir em um estoque mínimo?
Vale a pena investir no estoque mínimo quando o seu negócio começar a crescer, recebendo mais clientes e tendo mais vendas. 🤝
Dessa forma, você saberá quantas mercadorias estão saindo e qual o número de itens que deve ter no armazenamento para não comprometer a satisfação do público.
Além disso, também é uma estratégia importante para economizar recursos na reposição, sabendo quando acionar os fornecedores.
No entanto, é importante ter um sistema de gestão para implementar essa técnica, facilitando a visualização das informações e gerenciando o fluxo de caixa com maior praticidade.
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